Documentación con STE Converter: Desarrollo de producto un 20% más rápido
Tarea
Una empresa de automatización industrial* enfrentó una necesidad crítica de estandarizar su documentación técnica para cumplir con las pautas del inglés técnico simplificado (STE). La naturaleza de su trabajo requería documentación precisa y universalmente comprensible para evitar errores de montaje y garantizar el cumplimiento de las normas internacionales de seguridad. Sin embargo, el proceso de documentación se vio obstaculizado por terminología inconsistente, estructuras lingüísticas complejas y diferentes estilos lingüísticos técnicos entre sus equipos multilingües. Esto provocó frecuentes malas interpretaciones, reelaboraciones y retrasos que afectaron negativamente sus cronogramas de producción.
Por encima de todo, en su industria, adherirse a STE es esencial para obtener permisos operativos, ya que el cumplimiento impacta directamente en la seguridad y precisión en el ensamblaje y uso de maquinaria. Sin documentación compatible con STE, corrían el riesgo de incumplimiento, retrasos en las aprobaciones regulatorias y errores de montaje.
Para agravar este problema estaba la necesidad de integrar la gestión de documentación directamente en su CMS existente, ya que manejar manualmente manuales técnicos de gran volumen sería ineficiente y propenso a errores.
*El nombre de la empresa no se divulga en cumplimiento de acuerdos de confidencialidad.
Solución
Producto: Inglés técnico simplificado (STE)
Para abordar estos requisitos, Lingvanex proporcionó un convertidor STE personalizado, diseñado para integrarse perfectamente con el CMS de la empresa. Esta integración permitió al equipo de documentación trabajar dentro de su entorno familiar, accediendo a las herramientas de conversión de STE en tiempo real sin necesidad de plataformas separadas.
El Converter admitía cargas de gran volumen sin restricciones de caracteres, lo que permitía procesar conjuntos de documentación completos juntos para un uso consistente del lenguaje en todos los archivos. Un glosario personalizado garantizó una terminología correcta en todos los equipos multilingües y el reconocimiento del contexto permitió una adaptación precisa de los términos según el uso, fundamental para el cumplimiento normativo.
Resultados
Con STE Converter, la compañía logró una reducción del 20% en el tiempo de comercialización, ya que la documentación estandarizada y compatible minimizó el retrabajo y aceleró la aprobación regulatoria. Garantizar el estricto cumplimiento de STE no sólo mejoró el cumplimiento de la seguridad sino que también redujo los errores de ensamblaje, salvaguardando la reputación de la empresa y cumpliendo con los estándares de la industria.
La perfecta integración de CMS también mejoró la eficiencia, permitiendo al equipo de documentación manejar contenido de gran volumen sin esfuerzo, asegurando que los documentos cumplieran con los requisitos reglamentarios desde el principio. La colaboración mejorada entre equipos multilingües mejoró la precisión, fortaleció el cumplimiento y reforzó la comunicación global de la empresa.
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