Optimización de los estándares de documentación: ahorros anuales con la solución de Lingvanex

Tarea

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Un fabricante químico global implementó inicialmente el convertidor STE de Lingvanex para estandarizar los manuales de operación de sus equipos, garantizando claridad y cumplimiento de las pautas internacionales. Esta solución simplificó efectivamente instrucciones complejas, haciéndolas accesibles en varios idiomas para sus equipos operativos en todo el mundo.

Sin embargo, la empresa enfrentó un nuevo desafío dentro de sus divisiones de investigación. Los informes de investigación y la documentación de cumplimiento debían cumplir estrictos protocolos internos, con pautas específicas para documentar los procedimientos experimentales, analizar los resultados y mantener una estructura consistente en todos los informes. Con equipos que abarcaban múltiples regiones e idiomas, mantener estos estándares internos manualmente era costoso y requería mucho tiempo.

A medida que continuaban expandiéndose, la empresa buscó una nueva solución para estandarizar la documentación de investigación, transformando cualquier informe en el formato correcto con la terminología adecuada, reduciendo así la necesidad de ajustes manuales y garantizando el cumplimiento interno.

Solución

Producto: Inglés técnico simplificado (STE)

El fabricante de productos químicos optó por la solución de Lingvanex, diseñada específicamente para convertir la documentación de investigación para cumplir con las pautas internas. Esta solución permitió a la empresa reformatear automáticamente todos los informes, alineándolos con los protocolos de la empresa para documentar procedimientos de investigación, evaluaciones de resultados y cumplimiento de estándares de seguridad.

El sistema fue diseñado para reconocer varios tipos de documentos, reestructurarlos automáticamente para cumplir con los estándares internos y garantizar terminología, claridad y formato consistentes en todos los informes.

El conversor personalizado también admitía varios idiomas esenciales para los equipos internacionales de la empresa, incluidos francés, alemán y español. La integración fue fluida, lo que facilitó la transición.

Solución
Resultados

Resultados

Al implementar el convertidor de protocolo personalizado de Lingvanex, el fabricante de productos químicos obtuvo importantes ahorros anuales, ya que el formato automatizado eliminó la necesidad de ajustes manuales de documentación y redujo los costos de procesamiento por documento.

Este nuevo flujo de trabajo de documentación no solo mantuvo el cumplimiento de los estándares internos sino que también mejoró la precisión y ahorró tiempo, lo que permitió a los investigadores concentrarse en sus tareas principales. Con la solución de Lingvanex, la empresa ahora mantiene documentación consistente y compatible en todas sus operaciones de investigación globales, garantizando la calidad y el cumplimiento normativo.

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