Traducción automatizada de documentos para una instalación de fabricación
Tarea
Una gran instalación de fabricación* con una fuerza laboral diversa, incluido un número significativo de empleados de habla hispana, enfrentó desafíos para garantizar una comunicación fluida y clara en todos los departamentos. La instalación requirió la traducción de documentos operativos esenciales, como pautas de seguridad, manuales de equipos y protocolos de control de calidad, del inglés al español para mantener la productividad y garantizar la seguridad.
Debido a la sensibilidad de esta información, especialmente en el sector manufacturero, necesitan una solución de traducción centrada en la seguridad de los datos, la confidencialidad y la integración fluida en su flujo de trabajo de documentos basado en Windows, manejando altos volúmenes de traducción con una interrupción mínima de las operaciones diarias.
Anteriormente, se había aplicado una solución de traducción fuera de línea similar para un fondo inmobiliario centrado en la atención sanitaria para traducir grandes volúmenes de documentos confidenciales de forma rápida y precisa. Aprovechando este éxito, la planta de fabricación solicitó una solución personalizada para sus necesidades.
*El nombre de la empresa no se divulga en cumplimiento de acuerdos de confidencialidad.
Solución
Producto: Traductor de escritorio sin conexión Lingvanex
La instalación de fabricación se asoció con Lingvanex para implementar una solución de traducción de escritorio fuera de línea para Windows, automatizando la traducción de documentos críticos sin acceso a Internet. El software admite múltiples formatos, incluidos PDF, DOCX, RTF y TXT, lo que garantiza una traducción eficiente de varios documentos operativos.
La solución automatizó los flujos de trabajo de traducción de documentos, lo que permitió al personal cargar archivos grandes para una traducción instantánea de inglés y español. La detección automática de idiomas simplificó el manejo de documentos y el procesamiento de alta velocidad permitió la traducción rápida de grandes lotes de documentos.
El traductor de escritorio funciona completamente fuera de línea, lo que garantiza que los datos confidenciales de la empresa permanezcan seguros y protegidos contra amenazas externas. Con volúmenes de traducción ilimitados en una suscripción anual de precio fijo, las empresas pueden escalar las traducciones sin incurrir en costos adicionales.
Resultados
La implementación de la solución de escritorio fuera de línea de Lingvanex ha mejorado significativamente la comunicación interna y la seguridad de los empleados al proporcionar documentación en los idiomas nativos de los empleados’. Esta solución ha demostrado ser rentable, admite volúmenes de traducción ilimitados y reduce la dependencia de servicios de traducción externos.
Esta solución escalable, segura y rentable permite que la instalación satisfaga las crecientes necesidades de traducción de manera eficiente y al mismo tiempo proteja la información confidencial. Con su éxito, la empresa ahora está considerando expandirse a otros departamentos y procesos.
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