Σύστημα σύνοψης: Ενίσχυση της παραγωγικότητας της συνάντησης για κυβερνητικές οντότητες
Πρόκληση
Μια πολυεθνική εταιρεία που συνδέεται με την κυβέρνηση χρειάστηκε μια αποτελεσματική λύση που συνεργάζεται κυρίως με τα αγγλικά και το Καζακστάν για τη σύνοψη των εσωτερικών συναντήσεων και διασκέψεων. Με τις ομάδες διασκορπισμένες σε τοποθεσίες, ήταν ζωτικής σημασίας να καταγράψουμε βασικές συζητήσεις, αντικείμενα δράσης και συμπεράσματα για αποτελεσματική συνεργασία. Ωστόσο, οι χρονικοί περιορισμοί και η διαφορετική γλωσσική επάρκεια μεταξύ των εργαζομένων περιπλέκουν την ανταλλαγή και την κατανόηση του λεπτομερούς περιεχομένου συνάντησης.
Ο στόχος της εταιρείας ήταν να παράσχει στους υπαλλήλους ένα αποτελεσματικό εργαλείο για την εξαγωγή βασικών πληροφοριών από τις εγγραφές χωρίς να συμβιβαστούν η ακρίβεια ή το γλωσσικό πλαίσιο. Σε αντίθεση με τις τυπικές λύσεις που βασίζονται στη μετάφραση, απαιτούσαν ένα σύστημα που αναγνώρισε και μεταγράφει την προφορική γλώσσα απευθείας τόσο στα αγγλικά όσο και στο Καζάκ, διατηρώντας την αυθεντικότητα, παρέχοντας παράλληλα σαφείς, δομημένες περιλήψεις.
Διάλυμα
Προϊόν: Λογισμικό αναγνώρισης ομιλίας στο επίκεντρο
Η εταιρεία εφάρμοσε μια προσαρμοσμένη λύση αναγνώρισης ομιλίας και συνοπτικής συνόδου που παρέχεται από την Lingvanex που επεξεργάζεται τον ήχο στα αγγλικά και στο Καζακ. Το σύστημα προσφέρει προηγμένη διαμόρφωση, προσδιορίζοντας με ακρίβεια τους ομιλητές και τα χρονικά σήματα για να αποδίδει σαφώς τις συνεισφορές κάθε συμμετέχοντα.
Στον πυρήνα της λύσης υπάρχει ένα ισχυρό χαρακτηριστικό δομημένης συνοπτικής συνόδου που δημιουργεί αυτόματα μια συνοπτική, οργανωμένη αναφορά για κάθε συνάντηση. Αυτή η σύνοψη τηρεί μια προκαθορισμένη δομή, τη σύλληψη βασικών σημείων συζήτησης, τις αποφάσεις που λαμβάνονται, οι αρμοδιότητες που έχουν ανατεθεί και τα εξαιρετικά ζητήματα.
Ένα πρόσθετο χαρακτηριστικό επανασύνδεσης προσαρμόζει τον τόνο και την πολυπλοκότητα της συνοπτικής άνοδας σύμφωνα με το κοινό. Μια απλοποιημένη έκδοση εξασφαλίζει ευρύτερη κατανόηση σε όλα τα τμήματα και τους ρόλους των εργαζομένων, ανεξάρτητα από το υπόβαθρο ή την εμπειρογνωμοσύνη, ενώ ένα τυποποιημένο στυλ προσφέρει έναν γυαλισμένο, επαγγελματικό τόνο κατάλληλο για εκτελεστικές εκθέσεις, παρουσιάσεις που αντιμετωπίζουν πελάτες ή νομική τεκμηρίωση.
Αποτελέσματα
Με το λογισμικό σύνοψης LingVanex, η εταιρεία έχει βελτιώσει σημαντικά την παραγωγικότητα και την προσβασιμότητα των πληροφοριών. Οι εργαζόμενοι μπορούν γρήγορα να έχουν πρόσβαση σε σαφείς, δομημένες περιλήψεις, να εξοικονομούν χρόνο και να εξασφαλίζουν συνεπή κατανόηση. Η λύση σέβεται τη ποικιλομορφία της γλώσσας παρέχοντας μεταγραφές και περιλήψεις τόσο στο Καζάκ όσο και στα αγγλικά, διατηρώντας τις αποχρώσεις κάθε γλώσσας.
Το σύστημα σύνοψης έχει αποδειχθεί ότι είναι μια οικονομικά αποδοτική λύση, εξαλείφοντας την ανάγκη για χειροκίνητη σημείωση και μείωση της εξάρτησης από τις εξωτερικές υπηρεσίες για την τεκμηρίωση της συνάντησης. Αυτό το σύστημα δίνει τη δυνατότητα στους υπαλλήλους να λαμβάνουν τεκμηριωμένες αποφάσεις ταχύτερες, ενθαρρύνουν τη διατομεακή συνεργασία και ενισχύουν την παραγωγικότητα σε ολόκληρο τον οργανισμό.
Επικοινωνήστε μαζί μας
Ολοκληρώθηκε το
Το αίτημά σας έχει αποσταλεί με επιτυχία