Βελτιστοποίηση προτύπων τεκμηρίωσης: Ετήσια εξοικονόμηση με τη λύση του Lingvanex
Πρόκληση
Ένας παγκόσμιος κατασκευαστής χημικών* αντιμετώπισε δυσκολίες στην τυποποίηση των εγχειριδίων λειτουργίας του εξοπλισμού τους, εξασφαλίζοντας ότι η σαφήνεια και η συμμόρφωση με τα διεθνή πρότυπα έγιναν σημαντική πρόκληση. Επιπλέον, η εταιρεία αντιμετώπισε μια άλλη πρόκληση στα ερευνητικά τμήματα. Οι εκθέσεις έρευνας και η τεκμηρίωση συμμόρφωσης απαιτήθηκαν να τηρήσουν αυστηρά εσωτερικά πρωτόκολλα, με συγκεκριμένες κατευθυντήριες γραμμές για την τεκμηρίωση των διαδικασιών πειράματος, την ανάλυση των αποτελεσμάτων και τη διατήρηση συνεπών δομής σε όλες τις αναφορές. Με τις ομάδες που καλύπτουν πολλαπλές περιοχές και γλώσσες, η διατήρηση αυτών των εσωτερικών προτύπων χειροκίνητα ήταν τόσο δαπανηρή όσο και χρονοβόρα.
Καθώς συνέχισαν να επεκτείνονται, η εταιρεία ζήτησε μια νέα λύση για την τυποποίηση της έγγραφης της έρευνας, μετατρέποντας οποιαδήποτε αναφορά στη σωστή μορφή με τη σωστή ορολογία, μειώνοντας έτσι την ανάγκη για χειροκίνητες προσαρμογές και εξασφαλίζοντας την εσωτερική συμμόρφωση.
*Το όνομα της εταιρείας δεν αποκαλύπτεται σύμφωνα με τις συμφωνίες εμπιστευτικότητας.
Διάλυμα
Προϊόν: Απλοποιημένο τεχνικό αγγλικό (Ste)
Ο χημικός κατασκευαστής εφάρμοσε αρχικά τον μετατροπέα STE του Lingvanex για την τυποποίηση των εγχειριδίων λειτουργίας του εξοπλισμού. Καθώς η λύση λειτούργησε καλά για τα διεθνή πρότυπα, δημιουργήθηκε ένα άλλο εργαλείο, ειδικά προσαρμοσμένο για να μετατρέψει την τεκμηρίωση της έρευνας για να πληροί τις εσωτερικές οδηγίες. Αυτή η λύση επέτρεψε στην εταιρεία να αναδιαμορφώσει αυτόματα όλες τις εκθέσεις, ευθυγραμμίζοντας τις με τα πρωτόκολλα της εταιρείας για την τεκμηρίωση των ερευνητικών διαδικασιών, των αξιολογήσεων αποτελεσμάτων και της συμμόρφωσης με τα πρότυπα ασφαλείας.
Το σύστημα σχεδιάστηκε για να αναγνωρίζει διάφορους τύπους εγγράφων, να τους αναδιαρθρώσει αυτόματα για να πληροί τα εσωτερικά πρότυπα και να εξασφαλίσει συνεπή ορολογία, σαφήνεια και μορφοποίηση σε όλες τις αναφορές.
Ο προσαρμοσμένος μετατροπέας υποστήριξε επίσης πολλές γλώσσες που είναι απαραίτητες για τις διεθνείς ομάδες της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένων των γαλλικών, γερμανικών και ισπανικών. Η ενσωμάτωση ήταν απρόσκοπτη, η οποία έκανε τη μετάβαση απλή.
Αποτελέσματα
Με την εφαρμογή του μετατροπέα προσαρμοσμένου πρωτοκόλλου της Lingvanex, ο κατασκευαστής των χημικών πραγματοποίησε σημαντικές ετήσιες αποταμιεύσεις, καθώς η αυτοματοποιημένη μορφοποίηση εξάλειψε την ανάγκη για προσαρμογές χειροκίνητης τεκμηρίωσης και μείωσε το κόστος επεξεργασίας ανά διατύπωσης.
Αυτή η νέα ροή εργασίας τεκμηρίωσης όχι μόνο διατηρεί τη συμμόρφωση με τα εσωτερικά πρότυπα αλλά και τη βελτίωση της ακρίβειας και του χρόνου εξοικονόμησης, επιτρέποντας στους ερευνητές να επικεντρωθούν στα βασικά τους καθήκοντα. Με τη λύση της Lingvanex, η εταιρεία διατηρεί τώρα συνεπή και συμμορφούμενη τεκμηρίωση σε όλες τις παγκόσμιες ερευνητικές της δραστηριότητες, εξασφαλίζοντας την ποιότητα και την κανονιστική προσκόλληση.
Επικοινωνήστε μαζί μας
Ολοκληρώθηκε το
Το αίτημά σας έχει αποσταλεί με επιτυχία