Verhaltenskodex

Bei Nordicwise Limited (nachfolgend „Nordicwise“, „Lingvanex“, „wir“, „uns“ oder „unser“ genannt) ist unser Verhaltenskodex ein wesentlicher Bestandteil unserer Geschäftsethik und gilt für alle Mitarbeiter, Auftragnehmer und Partner. Dieser Kodex dient als Leitfaden für professionelle Entscheidungen und Verhaltensweisen und steht im Einklang mit unserem Engagement für Integrität, Vertrauen und Respekt bei allen Geschäftsbeziehungen. Er dient als Standard für internes Verhalten und prägt unsere externen Interaktionen mit Kunden, Partnern und der Öffentlichkeit. Der Kodex legt klare professionelle und ethische Standards fest, die für die Wahrung unseres Rufs, die Entwicklung innovativer Produkte und den Aufbau dauerhafter Kundenbeziehungen sowohl innerhalb als auch außerhalb unseres Arbeitsplatzes von entscheidender Bedeutung sind.

Umfang und Anwendbarkeit

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für alle Benutzer der Lingvanex-Dienste. Bei unseren Datenerfassungspraktiken legen wir Wert auf die Zustimmung des Benutzers und konzentrieren uns ausschließlich auf analytische Daten. Dieser Ansatz stellt sicher, dass die Benutzer umfassend informiert sind und den Regeln für die Verwendung ihrer Daten ausdrücklich zugestimmt haben. Unser Engagement besteht darin, bei allen Dateninteraktionen Transparenz zu wahren und die Benutzerpräferenzen zu respektieren.

Informationssammlung und Art der personenbezogenen Daten

Versicherungsschutz

Diese Richtlinie gilt unternehmensweit und deckt alle Personen in unterschiedlichen Beschäftigungsfunktionen ab, darunter:

• Festangestellte Mitarbeiter
• Teilzeitbeschäftigte
• Vertragsarbeiter
• Zeitarbeitnehmer

Darüber hinaus gilt es für Personen, die bei folgenden Unternehmen beschäftigt sind:

• Geschäftspartner
• Anbieter

Anwendbarkeit der Richtlinie

• Mitarbeiter und Auftragnehmer.Alle Mitarbeiter und Auftragnehmer müssen mit dem Verhaltenskodex, wie in ihrem Arbeitsvertrag oder ihrer Dienstleistungsvereinbarung festgelegt, vertraut sein und ihn einhalten.
• Externe Parteien.Auftragnehmer, Berater und andere Personen, die vorübergehend mit der Erbringung von Arbeiten oder Dienstleistungen beauftragt werden, müssen während ihrer Zugehörigkeit zur Organisation den Kodex einhalten. Verstöße gegen diese Richtlinie durch externe Parteien können zur Beendigung ihres Vertragsverhältnisses führen.

Grundwerte

• Integrität und Ehrlichkeit.Bewahren Sie bei allen Geschäftsaktivitäten, sowohl intern als auch extern, höchste Ehrlichkeit und ethische Standards.
• Fairness, Respekt und Gleichheit.Sorgen Sie für faire Behandlung, Respekt und Chancengleichheit und fördern Sie Vielfalt in allen Betriebsabläufen.
• Professionalität und Objektivität.Führen Sie Ihre Aufgaben unparteiisch und professionell aus, wobei Sie den Vorteilen für die Organisation und die Beteiligten Priorität einräumen und gleichzeitig Interessenskonflikte und externe Konflikte vermeiden.
• Rechenschaftspflicht und Transparenz.Übernehmen Sie Verantwortung für Ihr Handeln, kommunizieren Sie transparent und tragen Sie die Verantwortung für die Auswirkungen Ihrer Entscheidungen.
• Nachhaltigkeit und Compliance.Halten Sie gesetzliche und behördliche Anforderungen ein und verpflichten Sie sich zu einem nachhaltigen, sozial verantwortlichen Handeln.
• Hosting und Backend-Infrastruktur.Amazon Web Services (AWS), Hetzher, OVHcloud, Linode, Genezis Cloud, Scaleway: Verwaltet verschiedene Datentypen.

Grundsätze der Berufsstandards und Arbeitspflichten bei Lingvanex

• Organisatorische Loyalität.Bewahren Sie die Ziele und Werte von Lingvanex bei allen Handlungen und Entscheidungen.
• Kundenorientierte Exzellenz.Übertreffen Sie die Erwartungen Ihrer Kunden durch professionellen, transparenten und qualitätsorientierten Service.
• Datenschutz und Sicherheit.Schützen Sie vertrauliche Informationen und halten Sie die gesetzlichen Standards hinsichtlich Vertraulichkeit und Unternehmenssicherheit ein.
• Professionelle Integrität.Bewahren Sie Ihre Integrität, indem Sie Interessenkonflikte vermeiden und unparteiische Entscheidungen ohne persönlichen Vorteil sicherstellen.
• Positives Arbeitsumfeld.Fördern Sie eine professionelle, respektvolle Atmosphäre frei von Diskriminierung und Belästigung.
• Verantwortung der Mitarbeiter.Übernehmen Sie persönliche Verantwortung, melden Sie ethische Bedenken und verpflichten Sie sich zur Bereitstellung qualitativ hochwertiger Produkte und Dienstleistungen.

Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften bei Lingvanex

• Einhaltung rechtlicher und ethischer Vorschriften.Es wird die verbindliche Einhaltung aller relevanten Gesetze zu Umweltschutz, Sicherheit und fairem Umgang sowie branchenspezifischer Vorschriften erwartet. Ein ethisches Management der Produkte, Finanzen und des öffentlichen Images des Unternehmens ist von entscheidender Bedeutung.
• Einhaltung internationalen und nationalen Rechts.Befolgen Sie in allen Einsatzgebieten alle geltenden Gesetze und Vorschriften und richten Sie Ihr Handeln an den ethischen und professionellen Standards unseres Verhaltenskodex aus.
• Anleitung und Berichterstattung.Im Zweifelsfall sollten sich Mitarbeiter hinsichtlich der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften oder Richtlinien von den entsprechenden Teams beraten lassen und werden dazu angehalten, etwaige potenzielle Rechts- oder Ethikverstöße zu melden.

Richtlinie zu Interessenkonflikten bei Lingvanex

• Konfliktvermeidung.Mitarbeiter müssen Konflikte zwischen persönlichen Interessen und Pflichten gegenüber Lingvanex vermeiden, einschließlich kompromittierender Beziehungen oder Aktivitäten.
• Konfliktoffenlegung.Sämtliche tatsächlichen oder potenziellen Interessenkonflikte müssen umgehend offengelegt werden. Dies gilt auch für finanzielle Beteiligungen oder persönliche Beziehungen, die Einfluss auf Geschäftsentscheidungen haben.
• Konfliktmanagement.Bewältigen Sie auftretende Konflikte mit den erforderlichen Maßnahmen und lassen Sie sich von der Compliance-Abteilung beraten.
• Verbotene Aktivitäten.Es ist verboten, konfliktreiche Geschäftsbeziehungen einzugehen, persönliche Vorteile aus Geschäftsentscheidungen zu ziehen und unangemessene Geschenke von Partnern oder Wettbewerbern anzunehmen.
• Verantwortung für die Berichterstattung.Melden Sie Konflikte schriftlich Ihren Vorgesetzten, damit sie entsprechend weiterverfolgt werden können. Bei Nichtbeachtung können Disziplinarmaßnahmen ergriffen werden.
• Hinweise für den Fall von Unsicherheiten.Lassen Sie sich bei potenziellen Konfliktsituationen von den Compliance- oder Rechtsteams beraten.

Vertraulichkeitsrichtlinie bei Lingvanex

• Vertraulichkeitsschutz.Unverzichtbar zum Schutz vertraulicher Daten von Lingvanex, einschließlich Kundeninformationen und geistigem Eigentum. Missbrauch durch Mitarbeiter oder deren Familien ist verboten.
• Vertraulichkeit der Daten.Unser Unternehmen verfolgt eine strenge Datenschutzpolitik und hält sich an alle gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen. Detaillierte Informationen zum Umgang mit Kundendaten finden Sie in der Datenschutzrichtlinie.. Kundendaten werden unter keinen Umständen weitergegeben oder offengelegt.
• Einhaltung der Sicherheitsvorschriften.Der sichere Umgang mit nicht öffentlichen Informationen ist zwingend erforderlich. Unter keinen Umständen speichern oder geben wir die privaten Übersetzungsdaten unserer Kunden weiter und haben auch keinen Zugriff darauf.
• Pflicht zur Informationssicherheit.Mitarbeiter müssen die Informationssicherheitsrichtlinien von Lingvanex einhalten, um unbefugten Zugriff auf vertrauliche Daten zu verhindern.
• Umgang mit Insiderinformationen.Insiderinformationen dürfen nicht zum persönlichen Vorteil ausgenutzt oder unrechtmäßig weitergegeben werden.
• Berichterstattung und Einhaltung.Melden Sie Verstöße gegen die Vertraulichkeit unverzüglich. Verstöße können zu Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung führen.

Die Richtlinie unterstreicht die wichtige Verantwortung für die Wahrung der Vertraulichkeit von Kunden-, Partner- und internen Informationen. Eine Offenlegung ist nur über die entsprechenden Kanäle oder gemäß den gesetzlichen Anforderungen zulässig.

Verhaltensregeln am Arbeitsplatz bei Lingvanex

• Gegen Belästigung und Diskriminierung.Festes Engagement für einen Arbeitsplatz ohne Belästigung und Diskriminierung aufgrund gesetzlich geschützter Merkmale.
• Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften.Die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter hat für uns oberste Priorität und wir halten die relevanten Vorschriften zum Arbeits- und Umweltschutz ein.
• Professionelles und ethisches Verhalten.Bei Lingvanex ist die Einhaltung ethischer Standards und Integrität von entscheidender Bedeutung und alle Mitarbeiter, Auftragnehmer und verbundenen Unternehmen sind dafür verantwortlich, jegliche Verstöße gegen unseren Verhaltenskodex zu melden.

Melden unethischen Verhaltens und Richtlinienverstöße bei Lingvanex

Bei Lingvanex ist die Einhaltung ethischer Standards und Integrität von entscheidender Bedeutung und alle Mitarbeiter, Auftragnehmer und verbundenen Unternehmen sind dafür verantwortlich, jegliche Verstöße gegen unseren Verhaltenskodex zu melden.

Leitlinien zur Berichterstattung

• Vertrauliche Berichterstattung:Es besteht ein vertrauliches System, das es ermöglicht, Bedenken ohne Angst vor Vergeltungsmaßnahmen zu äußern und gleichzeitig die Identität des Hinweisgebers und die Vertraulichkeit der Informationen zu schützen.
• Aufforderung zur Meldung:Um das Geschäft und den Ruf des Unternehmens zu schützen, werden alle Mitarbeiter dringend aufgefordert, mutmaßliche Verstöße gegen den Kodex unabhängig von der wahrgenommenen Schwere zu melden.
• Objektive Untersuchung:Berichte werden umgehend und unparteiisch untersucht, um ein umfassendes Verständnis und eine angemessene Reaktion sicherzustellen.

Disziplinarmaßnahmen für Verstöße gegen den Verhaltenskodex bei Lingvanex

Disziplinarmaßnahmen

• Formeller Verweis
• Degradierung
• Suspension
• Beendigung
• Leistungskürzung oder -entzug
• Rechtliche Schritte bei schweren Vergehen wie Korruption oder Diebstahl

Beispiele für Verstöße

• Grobes Fehlverhalten
• Geheimhaltung von Interessenkonflikten
• Gehorsamsverweigerung oder illegale Streikteilnahme.
• Aggressives Verhalten gegenüber Kollegen
• Schäden an Firmeneigentum
• Kriminelles Verhalten
• Verstöße gegen die Vertraulichkeit
• Nichteinhaltung von Beschäftigungsüberprüfungen.
• Ständiges Zuspätkommen oder Vernachlässigen von Pflichten

Melde- und Untersuchungsprozess

• Meldepflicht bei Kodex-Verstößen
• Objektive Untersuchung von Berichten
• Bestätigte Verstöße ziehen entsprechende Disziplinarmaßnahmen nach sich

Vertraulichkeitsrichtlinie bei Lingvanex

Verwaltung des Unternehmensvermögens und finanzielle Verantwortung

Bei Lingvanex spiegelt sich unser Engagement für Spitzenleistungen in unseren Richtlinien wider, die sowohl die Nutzung von Unternehmenseigentum als auch die Verwaltung finanzieller Ressourcen regeln. Diese umfassende Richtlinie umfasst:

Zweck der Datenerhebung

Von Mitarbeitern und Auftragnehmern wird erwartet, dass sie sämtliches materielles und immaterielles Eigentum des Unternehmens mit größter Sorgfalt behandeln. Dazu gehört:

• Vermeidung des Missbrauchs von Firmengeräten.
• Respektieren Sie immaterielle Vermögenswerte wie Marken, Urheberrechte, Informationen, Berichte und andere geschützte Materialien und verwenden Sie sie verantwortungsbewusst und ausschließlich für die vorgesehenen Arbeitsaufgaben.
• Schutz der Unternehmenseinrichtungen und Sachwerte vor Schäden und Vandalismus.

Finanzielle Integrität und Rechenschaftspflicht

Die Integrität von Finanztransaktionen hat höchste Priorität und erfordert:

• Verpflichtung zur genauen und umfassenden Finanzberichterstattung unter Einhaltung anerkannter Rechnungslegungsgrundsätze und gesetzlicher Bestimmungen.
• Verantwortungsvolle Verwaltung der Unternehmensgelder und -ressourcen, um sicherzustellen, dass bei allen Ausgaben und Finanzunterlagen höchste Integrität gewährleistet ist.
• Sorgfältige interne Prüfungsprozesse, um Finanztransaktionen genau wiederzugeben. Jede vorsätzliche Falschdarstellung in Finanzberichten ist ein schwerwiegender Verstoß, der möglicherweise rechtliche Konsequenzen nach sich zieht.
• Von den Mitarbeitern wird erwartet, dass sie die Finanzethik von Lingvanex in allen Aspekten ihrer Arbeit einhalten, einschließlich der Einstellung von Lieferanten, Ausgaben und vertraglichen Vereinbarungen, und sicherstellen, dass die getroffenen Entscheidungen im besten finanziellen Interesse des Unternehmens liegen.

Verantwortungsvoller Umgang mit sozialen Medien

• Mitarbeiter müssen die Werte von Lingvanex in den sozialen Medien positiv widerspiegeln und sicherstellen, dass ihr Online-Verhalten das Image des Unternehmens aufrechterhält.
• Vermeiden Sie unbedingt die Weitergabe vertraulicher Lingvanex-Informationen auf sozialen Plattformen.
• Bedenken Sie, wie sich Online-Aktivitäten auf den Ruf des Unternehmens auswirken können.
• Nur autorisiertes Personal darf im Namen von Lingvanex öffentliche Kommunikation in sozialen Medien betreiben.

Geschenke und Anti-Bestechungs-Standards

• Striktes Verbot jeglicher Form von Bestechung, einschließlich des Anbietens, Annehmens oder Ermöglichens von Bestechungsgeldern in jedweder Form.
• Die Annahme von Geschenken muss sorgfältig überlegt werden, um sicherzustellen, dass sie keinen Einfluss auf Geschäftsentscheidungen haben oder den Anschein erwecken, als würden sie diese beeinflussen.
• Um Transparenz und ethische Standards zu wahren, ist die sofortige Meldung jeglicher Bestechungsangebote oder unangemessener Geschenkvorschläge zwingend erforderlich.

Ethische Nutzung von Arbeitnehmerleistungen

• Die Mitarbeiter werden ermutigt, ihre Leistungen, einschließlich der Freizeit, verantwortungsbewusst und ethisch zu nutzen und so ihr Wohlbefinden und ihre Produktivität zu fördern.
• Der Missbrauch oder die missbräuchliche Verwendung von Leistungen aus dem Beschäftigungsverhältnis, etwa betrügerische Ansprüche oder die Ausnutzung von Vorteilen, ist streng verboten.
• Bei Fragen oder Unklarheiten bezüglich der Inanspruchnahme von Leistungen sollten sich Mitarbeiter an die Personalabteilung oder ihren Vorgesetzten wenden.

Doppelbeschäftigung bei Lingvanex

• Mitarbeiter von Lingvanex müssen vor der Annahme externer Beschäftigungen oder freiberuflicher Tätigkeiten die vorherige Genehmigung der Unternehmensleitung einholen.
• Der Unternehmensleiter ist verpflichtet, bei allen externen Engagements die Zustimmung des Verwaltungsrats einzuholen, um Transparenz zu gewährleisten und Konflikte zu vermeiden.
• Mitarbeiter, die sich hinsichtlich möglicher externer Rollen nicht sicher sind, sollten ihren Vorgesetzten oder die Personalabteilung um Rat fragen.

Regelmäßige Updates und Schulungen

• Die Mitarbeiter müssen den Verhaltenskodex vollständig verstehen und einhalten, da dies eine grundlegende Verpflichtung im Rahmen ihres Beschäftigungsverhältnisses ist.
• Regelmäßig werden Schulungen angeboten, um ethische Standards zu stärken und über politische oder rechtliche Neuerungen zu informieren.
• Der Verhaltenskodex wird regelmäßig überprüft und aktualisiert, um mit den Branchen- und Gesetzesänderungen Schritt zu halten.