Simplified Technical English (STE) ist ein kontrolliertes Sprachkonzept, das die Lesbarkeit und Verständlichkeit technischer Dokumentationen verbessern soll. Es hat seinen Ursprung in der Luftfahrt und soll sicherstellen, dass technische Informationen zugänglich und verständlich sind, unabhängig von den Sprachkenntnissen oder dem Hintergrundwissen des Lesers. Dieser Ansatz bietet eine systematische Möglichkeit, technische Inhalte zu schreiben, wobei Einfachheit, Konsistenz und Klarheit im Vordergrund stehen. Der Lingvanex Simplified Technical Converter wurde entwickelt, um Organisationen bei der Erstellung klarer und effektiver technischer Dokumentationen zu unterstützen, die den STE-Richtlinien entsprechen und so die Kommunikation und das Verständnis zwischen unterschiedlichen Zielgruppen verbessern. In diesem Artikel werden wir uns mit der Geschichte von STE, seinen Prinzipien, Anwendungen und den Vorteilen befassen, die es verschiedenen Branchen bietet.
Ziele des vereinfachten technischen Englisch
Die Ziele des vereinfachten technischen Englisch (STE) sind mit den übergeordneten Zielen einer effektiven technischen Kommunikation verknüpft. Die Kenntnis dieser Ziele hilft Organisationen, STE in ihren Schreibprozessen optimal zu nutzen.
Verständnis verbessern
Ein Hauptziel von STE ist es, das Verständnis der Leser zu verbessern. Durch die Verwendung einer klaren und einfachen Sprache werden technische Dokumente für Personen mit unterschiedlichem Fachwissen leichter verständlich. Dies ist insbesondere in Schulungsleitfäden und Benutzerhandbüchern wichtig, deren Ziel darin besteht, Benutzern zu helfen, Produkte zu verstehen und gut zu verwenden.
Unterstützung der globalen Zusammenarbeit
Da Unternehmen zunehmend auf globalen Märkten tätig sind, wird die Notwendigkeit einer gemeinsamen Sprache immer wichtiger. STE fungiert als Instrument zur Unterstützung der globalen Zusammenarbeit, indem es ein gemeinsames Verständnis zwischen verschiedenen Teams fördert. Dies ist für die Verbesserung der Teamarbeit von entscheidender Bedeutung, insbesondere bei Projekten mit Mitarbeitern mit unterschiedlichem Sprachhintergrund.
Reduzierung von Fehlern und Risiken
Missverständnisse in technischen Dokumenten können zu erheblichen Fehlern und Sicherheitsrisiken führen. Ein Hauptziel von STE ist es, diese Fehler durch die Förderung von Klarheit und Konsistenz in der Kommunikation zu reduzieren. Durch die Einhaltung festgelegter Sprachregeln können Organisationen Verwirrung vermeiden und die Wahrscheinlichkeit kostspieliger Fehler verringern.
Vereinfachung der Übersetzung
Wenn Dokumente in mehrere Sprachen übersetzt werden müssen, erleichtert STE diesen Prozess. Die Natur dieser kontrollierten Sprache stellt sicher, dass technische Begriffe klar definiert sind, was die Übersetzungsbemühungen erleichtert. Je klarer das Originaldokument ist, desto einfacher und präziser wird die Übersetzung sein.
Förderung bewährter Verfahren im technischen Schreiben
Ein weiteres wichtiges Ziel von STE ist die Etablierung bewährter Verfahren im technischen Schreiben. Durch die Einhaltung der STE-Richtlinien können Autoren ihre Fähigkeiten verbessern und qualitativ hochwertige Dokumente erstellen. Dies schafft einen professionellen Standard innerhalb von Organisationen und verbessert die Gesamtqualität der technischen Kommunikation.
Regeln für vereinfachtes technisches Englisch
Simplified Technical English (STE) ist eine kontrollierte Sprache, die darauf abzielt, die Klarheit und das Verständnis technischer Dokumentation zu verbessern. Hier sind einige wichtige Regeln und Prinzipien von STE:
Irrelevante Informationen eliminieren
Beispiel: Wenn ein Verbraucherhandbuch einen Satz über die frühere Entwicklung eines Produkts enthält, könnte dieser für die Person, die nur wissen möchte, wie das Gerät funktioniert, unangemessen sein. Fragen Sie, ob die Informationen wichtig sind. Wenn nicht, entfernen Sie es.
Verwenden Sie genehmigtes Vokabular
Beispiel: Anstatt zu sagen „Das Gerät muss den Standards entsprechen“, könnten Sie sagen „Das Gerät muss die Standards erfüllen“, wobei Sie der Klarheit halber die zulässige Phrase „erfüllen“ verwenden.
Beschränken Sie Nomensequenzen
Beispiel: „Klimaanlage“ ist angemessen, aber „Bedienfeld der Klimaanlage“ muss in „Bedienfeld für die Klimaanlage“ geändert werden.
Halten Sie die Sätze kurz
Beispiel: Anstatt zu schreiben „Um das Gerät zu bedienen, muss der Bediener die Starttaste drücken und dann warten, bis die Kontrollleuchte grün leuchtet“, könnten Sie es vereinfachen zu: „Um das Gerät zu bedienen, drücken Sie die Starttaste. Warten Sie, bis die Kontrollleuchte grün leuchtet.“
Verwenden Sie die aktive Stimme
Beispiel: Ändern Sie „Die Schrauben müssen ersetzt werden“ in „Der Techniker ersetzt die Schrauben“. Dies verdeutlicht, wer die Aktion durchführt.
Vorteile der Simplified Technical English (STE)-Technologie
Die Implementierung von Simplified Technical English bietet erhebliche Vorteile bei der Verbesserung der Kommunikationseffektivität in der technischen Dokumentation.
Verbessertes Verständnis
STE verbessert das Verständnis für Nicht-Muttersprachler durch die Verwendung eines kontrollierten Vokabulars und klarer Satzstrukturen. Dies reduziert die kognitive Belastung für Benutzer und ermöglicht es ihnen, technische Konzepte leichter zu verstehen.
Weniger Mehrdeutigkeiten
Die Verwendung einer eindeutigen Sprache minimiert Missverständnisse. Durch die Beseitigung vager Ausdrücke stellt STE sicher, dass Befehle und Statistiken verständlich übermittelt werden, wodurch die Gefahr von Interpretationsfehlern verringert wird.
Verbesserte Übersetzungseffizienz
STE ermöglicht effizientere menschliche und maschinelle Übersetzungen. Die standardisierte Sprachform ermöglicht eine schnellere Verarbeitung und höhere Genauigkeit bei Übersetzungen, wodurch Lokalisierungsbemühungen effizienter und effizienter werden.
Verbesserte Benutzerfreundlichkeit der Dokumentation
Klare und prägnante Dokumentationen ergänzen die Benutzerfreundlichkeit für Endbenutzer. Technische Handbücher und Anleitungen werden einfacher zu navigieren, was zu einer höheren Benutzerzufriedenheit und einer kürzeren Schulungszeit führt.
Kostengünstige Lokalisierung
Durch die Vereinfachung der technischen Sprache reduziert STE die Komplexität der Übersetzung von Dokumenten. Dies kann zu niedrigeren Kosten für professionelle Übersetzungsdienste und schnelleren Bearbeitungszeiten für lokalisierte Inhalte führen.
Optimierte Kommunikation
STE fördert eine bessere Kommunikation zwischen technischen Redakteuren, Ingenieuren und Endbenutzern. Eine einheitliche Sprache verringert das Potenzial für Missverständnisse und verbessert die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen und Teams.
Höhere Qualitätsstandards
Die Einhaltung der STE-Richtlinien erhöht die allgemeine Qualität der technischen Dokumentation. Durch die Befolgung etablierter Richtlinien können Unternehmen zuverlässigere und konsistentere Inhalte erstellen, was in Branchen wichtig ist, in denen Sicherheit und Genauigkeit von größter Bedeutung sind.
Beschleunigte Markteinführungszeit
Mit klarer Dokumentation können Unternehmen Informationen schneller mit Stakeholdern und Kunden teilen. Dies kann Produktentwicklungszyklen beschleunigen und die Reaktionsfähigkeit auf Marktanforderungen verbessern.
Erhöhte Markenglaubwürdigkeit
Unternehmen, die STE verwenden, können ihren Ruf für Klarheit und Professionalität verbessern. Hochwertige Dokumentation trägt zur Glaubwürdigkeit der Marke bei und erleichtert den Aufbau von Vertrauen bei Kunden und Partnern.
Erleichterte Schulung und Einarbeitung
STE-Dokumentation vereinfacht den Schulungsprozess für neue Mitarbeiter und Benutzer. Mit klareren Anweisungen und Richtlinien wird die Einarbeitung effizienter, sodass die Mitarbeiter schneller erfolgreich werden.
Durch die Nutzung der Vorteile der STE-Generation können Unternehmen die Effektivität ihrer technischen Kommunikation erheblich steigern, was zu besseren Ergebnissen bei der Produktnutzbarkeit, Sicherheit und allgemeinen Betriebsleistung führt.
Geschichte des vereinfachten technischen Englisch
Das Konzept des vereinfachten technischen Englisch entstand in den 1980er Jahren, hauptsächlich in der Luft- und Raumfahrtbranche. Es wurde klar, dass die Komplexität technischer Dokumente wie Handbücher und Anleitungen zu Kommunikationsproblemen führte. Dies galt insbesondere für Nicht-Muttersprachler im Ausland, die oft mit komplexer technischer Sprache zu kämpfen hatten.
Um diese Herausforderung anzugehen, schritt die Aerospace and Defence Industries Association of Europe (ASD) ein, um eine Standardsprache zu schaffen. 1996 veröffentlichten sie einen Leitfaden mit dem Titel „Simplified Technical English – Specification ASD-STE100“. Dieses Dokument enthielt klare Regeln zu Grammatik, Wortwahl und effektiver Verwendung der Sprache. Ziel war nicht nur, Nicht-Muttersprachlern zu helfen, sondern auch die allgemeine Qualität von Dokumenten in der Branche zu verbessern.
Seit seiner Einführung hat sich STE über die Luftfahrt und Verteidigung hinaus ausgeweitet und einen Platz in Bereichen wie Automobil, Gesundheitswesen und IT gefunden. Seine breite Akzeptanz zeigt, wie gut es zur Verbesserung der Kommunikation und Erhöhung der Sicherheit beiträgt.
Beispiele für vereinfachtes technisches Englisch
Die effektive Verwendung von STE kann anhand einer vergleichenden Bewertung bekannter englischer und STE-Konstrukte veranschaulicht werden, wie in der ASD-STE100-Spezifikation beschrieben.
Sollte Ihr Unternehmen STE verwenden?
Der STE-Leitfaden ist zwar kein universeller Standard, hat aber in Bereichen wie dem Militär an Bedeutung gewonnen. In den 1970er Jahren führte die US-Regierung einfaches Englisch ein, um die Kommunikation zu verbessern. Obwohl einfaches Englisch die spezifischen Vokabelregeln von STE nicht aufweist, dient es als allgemeinere Richtlinie.
Mitglieder von technischen Redaktionsteams in der Luft- und Raumfahrt, im Militär und im Regierungssektor verwenden diese Standards wahrscheinlich. Es ist entscheidend, ihre Bedeutung zu erkennen.
Oft besteht eine Lücke zwischen komplexen technischen Prozessen und dem Verständnis der Benutzer, wobei Benutzer im Allgemeinen nur grundlegende Funktionen erfassen. Technische Redakteure helfen, diese Kluft zu überbrücken und Komplexitäten klarer zu machen. Stilrichtlinien bieten eine Grundlage für regulatorische Praktiken in technischen Dokumenten. Die Überprüfung dieser Standards kann wertvolle Erkenntnisse für Ihre Projekte liefern.
Um diese Bemühungen zu unterstützen, bietet Lingvanex ein Produkt namens Lingvanex Simplified Technical Converter an. Dieses Tool soll Unternehmen dabei helfen, klare, prägnante und effektive technische Dokumentationen zu erstellen, die den STE-Prinzipien entsprechen und die Kommunikation und das Verständnis zwischen unterschiedlichen Zielgruppen verbessern.
