Ein Bereich, der erhöhte Aufmerksamkeit für die Datensicherheit erfordert, ist die Übersetzung. Die Übergabe sensibler Dokumente an externe Übersetzer birgt immer das Risiko, dass vertrauliche Informationen nach außen dringen. Je mehr Personen an dem Prozess beteiligt sind, desto wahrscheinlicher ist es, dass diese Daten in die falschen Hände geraten.
Datenverluste sind eines der schmerzlichsten Probleme für moderne Unternehmen. Laut einer von IBM und dem Ponemon Institute durchgeführten Studie werden die durchschnittlichen Kosten einer Datenschutzverletzung im Jahr 2023 einen Rekordwert von 4,45 Millionen US-Dollar erreichen. Die Kosten für ihren Verlust sind zu hoch, um dieses Risiko zu ignorieren.
Aus diesem Grund versuchen viele Unternehmen, den Prozess mit maschineller Übersetzung ( eng. machine translation oder MT) zu automatisieren und das menschliche Element zu minimieren. Allerdings sind nicht alle maschinellen Übersetzungssysteme in Bezug auf den Datenschutz gleich sicher. Die Nutzung beliebter kostenloser öffentlicher Online-Dienste birgt erhebliche Risiken für die Privatsphäre.
In diesem Artikel werden die Sicherheitsmerkmale der maschinellen Übersetzung und die Risiken der Inanspruchnahme unsicherer Übersetzungsdienste erörtert, die verschiedenen Optionen der maschinellen Übersetzung unter dem Gesichtspunkt des Datenschutzes analysiert und eine zuverlässige Lösung vorgeschlagen, die es Unternehmen ermöglicht, sicher in globale Märkte einzutreten.
Was maschinelle Übersetzung im Allgemeinen ist, erfahren Sie in unserem Blogartikel.
Was ist sichere maschinelle Übersetzung?
Bei der sicheren maschinellen Übersetzung (SMT) handelt es sich nicht nur um die maschinelle Übersetzung von Texten aus einer Sprache in eine andere. Dabei handelt es sich um einen gründlichen Prozess, bei dem Datenschutz, Privatsphäre und Compliance im Vordergrund stehen.
Diese Art der Übersetzung ist besonders in Unternehmen und im beruflichen Umfeld von Bedeutung, wo es um vertrauliche oder kommerzielle Informationen geht.
Optionen für eine sichere maschinelle Übersetzung
Unternehmen sollten auf die Nutzung unsicherer kostenloser Dienste verzichten, wenn sie mit sensiblen Informationen arbeiten. Stattdessen müssen sie sich entscheiden, ob sie lokale Maschinenübersetzungsserver innerhalb des Unternehmensnetzwerks einsetzen oder Cloud-Dienste von vertrauenswürdigen Anbietern mit entsprechenden Sicherheitsmaßnahmen nutzen wollen.
Cloud-basierte maschinelle Übersetzungsdienste
Cloud-basierte maschinelle Übersetzungsdienste von kommerziellen Anbietern wie Lingvanex nehmen den Unternehmen diese Kopfschmerzen ab. In diesem Fall werden jedoch sensible Informationen außerhalb des Unternehmens übermittelt, und hier ist eine solide, rechtlich durchsetzbare Geheimhaltungsvereinbarung zwischen dem Unternehmen und dem Anbieter entscheidend. Gibt es keine solche Vereinbarung oder bestehen Zweifel an ihrer Einhaltung, bleibt das Risiko eines Datenverlusts bestehen.
Lokale Server
Lokale Server bieten ein Höchstmaß an Kontrolle über die Daten - sensible Informationen verlassen nie das Unternehmen. Die Übertragung erfolgt ohne Internetzugang. Dieser Ansatz erfordert eine Anfangsinvestition in Hard- und Software sowie hochqualifizierte IT-Spezialisten für die Konfiguration, Wartung und Aktualisierung von maschinellen Übersetzungssystemen. Lingvanex bietet kostenlose Wartung während des gesamten Nutzungsprozesses und aktualisiert den Server monatlich.
Hybride Lösungen
Hybride Lösungen vereinen die Vorteile von Cloud- und On-Premises-Systemen und schaffen ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Komfort und Sicherheit. So können beispielsweise sensible Daten auf lokalen Servern verarbeitet werden, wodurch das Risiko eines Informationsverlusts minimiert wird, während weniger sensible Daten in der Cloud verarbeitet werden können.
Einsatzbereiche eines sicheren maschinellen Übersetzers
IT-Unternehmen
Internationale Technologieunternehmen wie Google oder Microsoft verwenden sichere maschinelle Übersetzung, um technische Dokumentation, interne Korrespondenz und Programmcode zu übersetzen. Dies ermöglicht Entwicklern und Ingenieuren aus verschiedenen Ländern eine effektive Zusammenarbeit, ohne dass sie befürchten müssen, dass vertrauliche Informationen nach außen dringen.
Bankensektor
Große Banken wie JPMorgan Chase oder HSBC verwenden sichere maschinelle Übersetzungen zur Bearbeitung und Übersetzung von Jahresabschlüssen, Verträgen und juristischen Dokumenten. Dies hilft bei internationalen Transaktionen und gewährleistet gleichzeitig einen strengen Schutz der Kundendaten und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Staatliche Stellen
Ministerien und Behörden verschiedener Länder, darunter auch das US-Verteidigungsministerium, nutzen die sichere maschinelle Übersetzung, um politische Dokumente, internationale Abkommen und Verschlusssachen zu übersetzen. Dies gewährleistet einen zuverlässigen Schutz staatlicher Informationen und erleichtert eine wirksame internationale Zusammenarbeit.
Medizinische und pharmazeutische Industrie
Große medizinische Einrichtungen und Pharmaunternehmen wie Pfizer oder die Mayo Clinic nutzen sichere maschinelle Übersetzungen für die Übersetzung von medizinischen Berichten, Studien und Arzneimittelanweisungen.
Luft- und Raumfahrt
Die NASA verwendet sichere maschinelle Übersetzung zur Übersetzung technischer Studien und Missionsberichte. Es ist wichtig, dass Informationen im Zusammenhang mit Raumfahrtprojekten vor unbefugtem Zugriff geschützt bleiben.
Rechtsbereich
Anwaltskanzleien und Notariate nutzen die sichere maschinelle Übersetzung, um Verträge, Gerichtsdokumente und Patentdokumente zu übersetzen.
Bildungseinrichtungen
Universitäten und Forschungsinstitute nutzen die sichere maschinelle Übersetzung, um wissenschaftliche Artikel und Lehrmaterial zu übersetzen. Dies erleichtert den globalen Wissensaustausch und die Zusammenarbeit bei gleichzeitigem Schutz des geistigen Eigentums.
Beispiel für ein Datenleck bei der Nutzung eines kostenlosen Dienstes
Die Mitarbeiter des größten norwegischen Ölkonzerns Statoil wandten sich an Translate.com, einen kostenlosen und scheinbar bequemen Online-Übersetzungsdienst.
Diese Entscheidung hatte jedoch bald unbeabsichtigte Folgen. Sie wussten nicht, dass die auf Translate.com erstellten Übersetzungen in der Cloud gespeichert wurden. Interne Unternehmensdokumente, vertrauliche Daten wurden den Nutzern von Googles Suchmaschine zugänglich gemacht.
Dieser Verstoß gefährdete nicht nur die interne Sicherheit von Statoil, sondern deckte auch einen entscheidenden Mangel auf: das Fehlen geeigneter Sicherheitsprotokolle bei der Nutzung von Online-Diensten. Der Vorfall war eine ernste Mahnung an die potenziellen Gefahren kostenloser Online-Übersetzungsprogramme und machte deutlich, dass strenge Maßnahmen erforderlich sind.
Vorteile des Einsatzes sicherer maschineller Übersetzung
Der Einsatz einer sicheren maschinellen Übersetzung hat eine Reihe von Vorteilen, die für eine Vielzahl von Tätigkeitsbereichen von Bedeutung sein können, von der Wirtschaft bis zur persönlichen Kommunikation.
1. Vertraulichkeit der Daten. Die sichere maschinelle Übersetzung gewährleistet, dass Ihre Daten (Finanzberichte, juristische Dokumente und persönliche Korrespondenz) vertraulich bleiben.
2. Einhaltung von Vorschriften. In vielen Branchen gelten strenge Vorschriften für die Datenverarbeitung und -speicherung. Eine sichere maschinelle Übersetzung hilft Ihnen, diese Vorschriften einzuhalten.
3. Datenisolierung. Bei der sicheren maschinellen Übersetzung werden die Daten in der Regel in einer isolierten Umgebung verarbeitet, wodurch die Risiken im Zusammenhang mit externen Bedrohungen und Informationslecks minimiert werden.
4. Verbesserte Verschlüsselung. Zum Schutz der übertragenen und gespeicherten Informationen werden moderne Verschlüsselungsmethoden eingesetzt.
5. Zugangskontrolle. Sie können das System so konfigurieren, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf die maschinellen Übersetzungsfunktionen haben, um eine unbefugte Nutzung zu verhindern.
6. Rechnungsprüfung und Berichterstattung. Sichere maschinelle Übersetzungssysteme umfassen häufig Prüf- und Berichtsfunktionen, die nachverfolgen, wer, wann und wie die Übersetzungsfunktionen verwendet wurden.
Fazit
Sichere MT ist ein wichtiger Punkt, der bei der Ausübung von Geschäften zu berücksichtigen ist. Wird seine Bedeutung unterschätzt, hat das Konsequenzen. Wenn die zu übersetzenden Informationen nicht an Außenstehende gelangen sollen, sind kostenlose Online-Übersetzer nicht geeignet. Es gibt eine große Auswahl an Anbietern von maschinellen Übersetzungsdiensten auf dem Markt. Warum sollten Sie sich für maschinelle Übersetzungen von Lingvanex entscheiden?
- Die Dienstleistungen von Lingvanex konzentrieren sich speziell auf die Sicherheit von Kundeninformationen.
- Eine breite Palette von Sprachen für Übersetzung und Spracherkennung.
- Fester Preis. Sie müssen nicht zu viel für die Mengen bezahlen.
- Kostenlose Probezeit. Wenn der Kunde mit etwas nicht zufrieden ist, kann er es jederzeit ablehnen.
- Persönlicher Ansatz. Wir legen Wert auf die Meinung unserer Kunden und hören auf ihre Wünsche.
Wenn es in unserer Macht steht, die gewünschten Funktionen zu implementieren, werden wir unser Bestes tun, um sie zu verwirklichen.