Optimierung der Dokumentenanalyse mit KI von Lingvanex für eine Anwaltskanzlei
Anruf
Eine internationale Anwaltskanzlei* stand vor der Herausforderung, eine große Anzahl juristischer Dokumente, Verträge und Vereinbarungen zu bearbeiten. Für Anwälte war die manuelle Überprüfung solcher Dokumente zum Auffinden wichtiger Informationen oder zum Identifizieren potenziell riskanter Elemente zeitaufwändig und fehleranfällig. Das Unternehmen benötigte eine effektive Lösung, die bei der Analyse und Extraktion nützlicher Daten aus Texten, Audioaufnahmen und anderen Quellen helfen würde und gleichzeitig die Datensicherheitsstandards strikt einhalten würde.
*Der Firmenname wird aufgrund einer Vertraulichkeitsvereinbarung nicht bekannt gegeben.
Lösung
Produkt: KI von Lingvanex
Das Unternehmen implementierte einen lokalen KI-gestützten Chatbot von Lingvanex, der Dokumente, Vereinbarungen und sogar Audioaufnahmen verarbeiten konnte. Das System nutzte Technologien zur Verarbeitung natürlicher Sprache und maschinellem Lernen, um Inhalte zu analysieren und wichtige Informationen zu extrahieren. Wichtige Punkte wie kritische Bedingungen, Zahlungsbedingungen, Vertraulichkeitsbestimmungen, Kündigungsbestimmungen und Wettbewerbsverbotsklauseln in Verträgen werden automatisch hervorgehoben.
Der Chatbot könnte Dateien, Textdaten und Audioaufnahmen entgegennehmen und Anwälten so schnelle Antworten auf ihre Fragen geben. Da das System ausschließlich auf der internen Infrastruktur des Unternehmens betrieben wurde, erfüllte es strenge Datenschutzanforderungen und garantierte Sicherheit beim Umgang mit vertraulichen Rechtsinformationen.
Ergebnisse
Durch die Implementierung eines KI-basierten Chatbots konnte der Zeitaufwand für die Dokumentenanalyse um 70 % reduziert werden. Dadurch konnten die Anwälte sich mehr strategischen Aufgaben widmen, statt sich mit langwierigen manuellen Überprüfungen zu befassen. Der Chatbot lieferte sofortige Antworten auf komplexe Rechtsfragen, was zu fundierteren Entscheidungen und vereinfachten Arbeitsabläufen führte.
Darüber hinaus konnte das Unternehmen seine Kosten deutlich senken, indem es weniger auf die manuelle Dokumentenprüfung angewiesen war und durch die Bereitstellung vor Ort gleichzeitig den vollständigen Datenschutz gewährleistete. Der Chatbot von Lingvanex hat sich zu einem wichtigen Werkzeug für die effiziente Arbeit mit juristischen Materialien entwickelt und gewährleistet ein hohes Maß an Sicherheit und Genauigkeit.
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