Lösung für eine juristische Organisation: effektive und sichere Zusammenfassung
Anruf
Eine führende juristische Organisation* war auf der Suche nach einem ausgereiften, sicheren System zur automatischen Aufzeichnung, Hervorhebung der Sprecher und Zusammenfassung von Gerichtsverhandlungen auf Arabisch und Englisch. Angesichts der großen Menge sensibler, mehrsprachiger Daten benötigte die Organisation eine lokale Lösung, die präzise zwischen verschiedenen Prozessparteien unterscheiden, komplexe lexikalische Nuancen berücksichtigen und präzise, zuverlässige Zusammenfassungen erstellen konnte, um die forensische Überprüfung zu erleichtern.
Herkömmliche Transkriptions- und Zusammenfassungsmethoden haben sich als zu zeitaufwändig und teuer erwiesen und führen häufig zu Verzögerungen und Inkonsistenzen in der Dokumentation. Angesichts der strengen Datenverwaltungsprotokolle wurden Cloud-basierte Transkriptionslösungen abgelehnt, da sie den Datenschutzanforderungen der Organisation nicht entsprachen.
*Der Firmenname wird aufgrund einer Vertraulichkeitsvereinbarung nicht bekannt gegeben.
Lösung
Produkt: Zusammenfassungstool
Die Organisation integrierte eine lokale Lösung von Lingvanex, die es ermöglicht, Sprecher aufzuzeichnen und Ergebnisse automatisch zusammenzufassen. Die Software gewährleistet eine hohe Aufzeichnungsgenauigkeit, indem sie Teilnehmer wie Anwälte, Richter, Kläger und Angeklagte genau unterscheidet und ihre Beiträge effizient organisiert.
Darüber hinaus bietet eine speziell auf Rechtsstreitigkeiten zugeschnittene Zusammenfassungs-Engine strukturierte, verständliche Zusammenfassungen, die die wesentlichen rechtlichen Details bewahren und gleichzeitig irrelevante Informationen herausfiltern. Jede Zusammenfassung wird in einem optimierten Format zusammengestellt, das Fallmetadaten, Teilnehmeridentifikation, Anhörungshighlights, rechtliche Argumente und das endgültige Urteil enthält. Diese Lösung ist für hochsicheres On-Premise-Hosting innerhalb der Infrastruktur des Unternehmens konfiguriert. Sie erfüllt die strengsten Datenschutzstandards und gewährleistet selbst bei großen Eingabemengen in Englisch und Arabisch einen schnellen und effizienten Prozess.
Ergebnisse
Seit der Implementierung der Lingvanex-Lösung hat das Unternehmen dank der automatischen Aufzeichnung und Zusammenfassung von Besprechungen ein neues Maß an betrieblicher Effizienz erreicht. Durch sicheres Hosting vor Ort wird gewährleistet, dass vertrauliche Falldaten innerhalb der Organisation vollständig geschützt bleiben und die strengen gesetzlichen Standards zur Datenverwaltung eingehalten werden. Durch die Automatisierung dieser wichtigen Prozesse werden menschliche Fehler minimiert und eine gleichbleibende Qualität der Dokumentation sichergestellt. Dadurch werden die Transkriptionskosten im Vergleich zu herkömmlichen Methoden gesenkt.
Darüber hinaus ermöglicht die hochentwickelte Sprecherextraktions- und Zusammenfassungssoftware von Lingvanex Rechtsexperten die Erstellung klarer und präziser mehrsprachiger Fallzusammenfassungen. Dies verbessert das Fallmanagement, beschleunigt Rechtsstreitigkeiten und unterstützt eine faktenbasierte Entscheidungsfindung.
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