Optimierung der Dokumentationsstandards: Jährliche Einsparungen mit der Lösung von Lingvanex

Herausforderung

Ein globaler Chemiehersteller implementierte zunächst den STE Converter von Lingvanex, um seine Betriebshandbücher für Geräte zu standardisieren und so Klarheit und die Einhaltung internationaler Richtlinien sicherzustellen. Diese Lösung vereinfachte effektiv komplexe Anweisungen und machte sie für ihre Einsatzteams weltweit sprachübergreifend zugänglich.

Allerdings stand das Unternehmen innerhalb seiner Forschungsbereiche vor einer neuen Herausforderung. Forschungsberichte und Compliance-Dokumentation waren erforderlich, um strenge interne Protokolle einzuhalten, mit spezifischen Richtlinien für die Dokumentation von Experimentverfahren, die Analyse der Ergebnisse und die Aufrechterhaltung einer konsistenten Struktur aller Berichte. Da sich Teams über mehrere Regionen und Sprachen erstreckten, war die manuelle Pflege dieser internen Standards sowohl kostspielig als auch zeitaufwändig.

Während sie weiter expandierten, suchte das Unternehmen nach einer neuen Lösung zur Standardisierung der Forschungsdokumentation und wandelte jeden Bericht in das richtige Format mit der richtigen Terminologie um, wodurch die Notwendigkeit manueller Anpassungen verringert und die interne Compliance sichergestellt wurde.

Lösung

Produkt: Vereinfachtes technisches Englisch (STE)

Der Chemiehersteller entschied sich für die Lösung von Lingvanex, die speziell darauf zugeschnitten ist, die Forschungsdokumentation so umzustellen, dass sie internen Richtlinien entspricht. Diese Lösung ermöglichte es dem Unternehmen, alle Berichte automatisch neu zu formatieren und sie an die Protokolle des Unternehmens zur Dokumentation von Forschungsverfahren, Ergebnisbewertungen und Einhaltung von Sicherheitsstandards anzupassen.

Das System wurde entwickelt, um verschiedene Dokumenttypen zu erkennen, sie automatisch umzustrukturieren, um internen Standards zu entsprechen, und eine konsistente Terminologie, Klarheit und Formatierung aller Berichte sicherzustellen.

Der benutzerdefinierte Konverter unterstützte auch mehrere Sprachen, die für die internationalen Teams des Unternehmens unerlässlich sind, darunter Französisch, Deutsch und Spanisch. Die Integration verlief nahtlos, was den Übergang unkompliziert machte.

Ergebnisse

Durch die Implementierung des benutzerdefinierten Protokollkonverters von Lingvanex erzielte der Chemiehersteller erhebliche jährliche Einsparungen, da durch die automatisierte Formatierung manuelle Dokumentationsanpassungen überflüssig wurden und die Verarbeitungskosten pro Dokument gesenkt wurden.

Dieser neue Dokumentationsworkflow hielt nicht nur die Einhaltung interner Standards aufrecht, sondern verbesserte auch die Genauigkeit und sparte Zeit, sodass sich die Forscher auf ihre Kernaufgaben konzentrieren konnten. Mit der Lösung von Lingvanex pflegt das Unternehmen nun eine konsistente und konforme Dokumentation über seine globalen Forschungsaktivitäten hinweg und stellt so Qualität und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher.