Automatisierte Übersetzung von Dokumenten für ein Fertigungsunternehmen
Anruf
Ein großes Produktionsunternehmen* mit einer multinationalen Belegschaft, darunter einer beträchtlichen Zahl spanischsprachiger Mitarbeiter, stand vor der Herausforderung, eine klare und effektive Kommunikation zwischen allen Abteilungen sicherzustellen. Um die Produktivität aufrechtzuerhalten und die Sicherheit zu gewährleisten, mussten wichtige Betriebsdokumente wie Sicherheitsanweisungen, Gerätehandbücher und Qualitätskontrollprotokolle vom Englischen ins Spanische übersetzt werden.
Aufgrund der hohen Bedeutung dieser Daten, insbesondere im Fertigungssektor, war eine Lösung erforderlich, die Informationssicherheit, Vertraulichkeit und eine nahtlose Integration in das vorhandene Windows-basierte Dokumentenmanagement gewährleistet. Darüber hinaus musste das System große Mengen an Übersetzungen verarbeiten können, ohne die Effizienz der täglichen Betriebsabläufe zu beeinträchtigen.
Zuvor wurde eine ähnliche Offline-Lösung erfolgreich für einen Gesundheitsimmobilienfonds eingesetzt, um eine große Menge vertraulicher Dokumente schnell und genau zu übersetzen. Aufgrund dieser Erfahrungen forderte das produzierende Unternehmen eine maßgeschneiderte Lösung, die seinen Anforderungen gerecht wird.
*Der Firmenname wird aufgrund einer Vertraulichkeitsvereinbarung nicht bekannt gegeben.
Lösung
Produkt: Offline-Übersetzer für PC
Das Unternehmen implementierte eine Offline-Lösung von Lingvanex zur automatisierten Dokumentenübersetzung auf dem Windows-Desktop, die das Übersetzen ohne Internetverbindung ermöglichte. Die Software unterstützt zahlreiche Formate, darunter PDF, DOCX, RTF und TXT, was eine bequeme und effiziente Verarbeitung verschiedener Arbeitsdokumente gewährleistet.
Die Lösung automatisierte Dokumentübersetzungs-Workflows und ermöglichte es Mitarbeitern, große Dateien hochzuladen, um sie sofort vom Englischen ins Spanische zu übersetzen. Durch die automatische Sprachenerkennung wurde die Dokumentenverarbeitung vereinfacht und die hohe Verarbeitungsgeschwindigkeit ermöglicht die schnelle Übersetzung großer Dokumentenmengen.
Die Arbeit des Übersetzers wird vollständig offline durchgeführt, was den Schutz vertraulicher Unternehmensdaten vor externen Bedrohungen gewährleistet. Mit unbegrenzten Übersetzungen für ein festes Jahresabonnement können Unternehmen ihren Übersetzungsprozess ohne zusätzliche Kosten skalieren.
Ergebnisse
Durch die Implementierung der Offline-Lösung von Lingvanex wurde die interne Kommunikation deutlich verbessert und die Sicherheit der Mitarbeiter durch die Bereitstellung von Dokumentationen in ihrer Muttersprache erhöht. Die Lösung erwies sich als kosteneffizient, da sie ein unbegrenztes Übersetzungsvolumen unterstützt und die Abhängigkeit von Übersetzungsdiensten Dritter verringert.
Dieses skalierbare, sichere und kostengünstige System ermöglichte es dem Unternehmen, den wachsenden Übersetzungsbedarf effizient zu decken und gleichzeitig vertrauliche Daten zu schützen. Aufgrund der erfolgreichen Implementierung erwägt das Unternehmen, den Einsatz der Lösung auf weitere Abteilungen und Prozesse auszuweiten.
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