Optimiziranje standarda dokumentacije: godišnja štednja sa rješenjem Lingvanex’s

Izazov

Globalni proizvođač hemikalija je prvobitno implementirao Lingvanex’s STE Converter kako bi standardizirao svoje priručnike za rad opreme, osiguravajući jasnoću i usklađenost s međunarodnim smjernicama. Ovo rješenje je efektivno pojednostavilo složene instrukcije, čineći ih dostupnim na više jezika za svoje operativne timove širom svijeta.

Međutim, kompanija se suočila s novim izazovom u svojim istraživačkim odjelima. Istraživački izvještaji i dokumentacija o usklađenosti morali su se pridržavati strogih internih protokola, sa specifičnim smjernicama za dokumentiranje eksperimentalnih procedura, analizu rezultata i održavanje konzistentne strukture u svim izvještajima. Sa timovima koji obuhvataju više regiona i jezika, ručno održavanje ovih internih standarda bilo je skupo i dugotrajno.

Kako su nastavili da se šire, kompanija je tražila novo rješenje za standardizaciju istraživačke dokumentacije, pretvarajući svaki izvještaj u ispravan format sa pravom terminologijom, čime je smanjena potreba za ručnim prilagođavanjem i osiguravanje interne usklađenosti.

Rješenje

Proizvod: Pojednostavljeni tehnički engleski (STE)

Hemijski proizvođač se odlučio za rješenje Lingvanex’s, posebno prilagođeno za pretvaranje istraživačke dokumentacije kako bi ispunio interne smjernice. Ovo rješenje je omogućilo kompaniji da automatski preformatira sve izvještaje, usklađujući ih sa protokolima kompanije’s za dokumentovanje istraživačkih procedura, evaluacija rezultata i usklađenost sa sigurnosnim standardima.

Sistem je dizajniran da prepozna različite tipove dokumenata, automatski ih restrukturira kako bi zadovoljio interne standarde i osigurao dosljednu terminologiju, jasnoću i formatiranje u svim izvještajima.

Prilagođeni pretvarač je također podržavao više jezika neophodnih za međunarodne timove kompanije, uključujući francuski, njemački i španski. Integracija je bila besprijekorna, što je tranziciju učinilo jednostavnom.

Rezultati

Implementacijom Lingvanex’s prilagođenog pretvarača protokola, proizvođač hemikalija je ostvario značajne godišnje uštede, pošto je automatizovano formatiranje eliminisalo potrebu za ručnim prilagođavanjem dokumentacije i smanjenim troškovima obrade po dokumentu.

Ovaj novi tok dokumentacije ne samo da je održavao usklađenost sa internim standardima, već je i poboljšao tačnost i uštedio vrijeme, omogućavajući istraživačima da se fokusiraju na svoje osnovne zadatke. Sa rješenjem Lingvanex’s, kompanija sada održava dosljednu i usklađenu dokumentaciju u svojim globalnim istraživačkim operacijama, osiguravajući kvalitet i regulatornu privrženost.