Политика за кодекс на поведение
1. Въведение
В Nordicwise Limited (наричани по-долу „Nordicwise“, „Lingvanex“, „ние“, „нас“ или „наш“), нашият Кодекс на поведение е неразделна част от нашата бизнес етика, приложим за всички служители, изпълнители и филиали . Този кодекс ръководи професионалните решения и поведение, съобразявайки се с нашия ангажимент за почтеност, доверие и уважение във всички бизнес отношения. Той служи като стандарт за вътрешно поведение и оформя нашите външни взаимодействия с клиенти, партньори и обществеността. Кодексът установява ясни професионални и етични стандарти, които са от решаващо значение за поддържането на нашата репутация, разработването на иновативни продукти и изграждането на трайни връзки с клиентите, както на работното място, така и извън него.
2. Обхват и приложимост
Тази Политика за поверителност е приложима за всички потребители на услугите на Lingvanex. Ние даваме приоритет на съгласието на потребителите в нашите практики за събиране на данни, като се фокусираме единствено върху аналитичните данни. Този подход гарантира, че потребителите са напълно информирани и изрично са се съгласили с правилата, регулиращи използването на техните данни. Нашият ангажимент се състои в поддържането на прозрачност и зачитането на потребителските предпочитания при всички взаимодействия с данни.
3. Събиране на информация и естество на личните данни
Покритие на полицата:
- Тази политика се прилага универсално в цялата организация, като обхваща всички лица с различни длъжности, включително:
- Постоянни служители.
- Служители на непълно работно време.
- Работници по договор.
- Временен персонал.
- В допълнение, тази политика се разпростира върху лица, наети от нашите:
- Бизнес партньори.
- Доставчици.
Приложимост на Политиката:
От всички служители и изпълнители се очаква да са запознати и да се придържат към Кодекса за поведение, както е посочено в техния трудов договор или споразумение за предоставяне на услуги. По същия начин, изпълнителите, консултантите и други лица, временно наети да извършват работа или услуги, са длъжни да спазват Кодекса по време на връзката им с организацията. Всяко нарушение на тази политика от такива външни страни може да доведе до прекратяване на техните договорни отношения.
4. Основни ценности
1. Почтеност и честност:
- Поддържайте максимална честност и етични стандарти във всички бизнес дейности, както вътрешни, така и външни.
2. Справедливост, уважение и равенство:
- Осигурете справедливо отношение, уважение и равни възможности, възприемайки разнообразието във всички операции.
3. Професионализъм и обективност:
- Изпълнявайте задълженията с безпристрастност и професионализъм, като приоритизирате ползите за организацията и заинтересованите страни, като избягвате конфликти на интереси и външни конфликти.
4. Отчетност и прозрачност:
- Бъдете отговорни за действията и прозрачни в комуникацията, отговорни за въздействието на решенията.
5. Устойчивост и съответствие:
- Спазвайте законовите и регулаторни изисквания и се ангажирайте с устойчиви, социално отговорни операции.
6. Хостинг и бекенд инфраструктура:
- Amazon Web Services (AWS), Hetzher, OVHcloud, Linode, Genezis Cloud, Scaleway: Управлява различни типове данни.
5. Принципи на професионалните стандарти и длъжностните задължения в Lingvanex
1. Организационна лоялност
- Поддържайте целите и ценностите на Lingvanex във всички действия и решения.
2. Съвършенство, ориентирано към клиента:
- Надхвърлете очакванията на клиентите чрез професионални, прозрачни и ориентирани към качеството услуги.
3. Поверителност и сигурност:
- Защитете чувствителната информация и спазвайте правните стандарти за поверителност и организационна сигурност.
4. Професионална почтеност:
- Поддържайте почтеност, като избягвате конфликти на интереси и гарантирате безпристрастни решения без лична изгода.
5. Положителна работна среда:
- Поддържайте професионална атмосфера на уважение, свободна от дискриминация и тормоз.
6. Отговорност на служителите:
- Прегърнете личната отговорност, докладвайте етични проблеми и се ангажирайте с висококачествени продукти и услуги.
6. Спазване на закона и разпоредбите на Lingvanex
1. Законово и етично съответствие:
- Очаква се задължително спазване на всички съответни закони за околната среда, безопасността и честното отношение, както и специфичните за индустрията разпоредби. Етичното управление на продуктите, финансите и публичния имидж на компанията е от решаващо значение.
2. Спазване на международното и вътрешното право
- Следвайте всички приложими закони и разпоредби във всяка територия на дейност, като съобразявате действията си с етичните и професионални стандарти на нашия Кодекс за поведение.
3. Насоки и докладване:
- Служителите трябва да потърсят съвет относно спазването на закона или правилата от определени екипи, когато се съмняват, и се насърчават да докладват за всякакви потенциални правни или етични нарушения.
7. Политика за конфликт на интереси в Lingvanex
1. Избягване на конфликти:
- Служителите трябва да избягват конфликти между лични интереси и задължения на Lingvanex, включително компрометиращи взаимоотношения или дейности.
2. Разкриване на конфликт:
- Изисква се бързо разкриване на всякакви действителни или потенциални конфликти, включително финансови залози или лични отношения, засягащи бизнес решенията.
3. Управление на конфликти:
- Обърнете внимание на възникващите конфликти с необходимите действия, търсейки насоки от отдела за съответствие
4. Забранени дейности:
- Забранени са влизането в конфликтни бизнес отношения, извличането на лични облаги от бизнес решения и приемането на неподходящи подаръци от партньори или конкуренти.
5. Отговорност за докладване:
- Докладвайте конфликти в писмена форма на надзорните органи за подходяща ескалация. Неспазването може да доведе до дисциплинарни действия.
6. Насоки за несигурности:
- Консултирайте се с отдела за съответствие или правни екипи за съвет относно потенциални конфликтни ситуации.
8. Политика за поверителност на Lingvanex
1. Защита на поверителността:
- От съществено значение за защита на поверителните данни на Lingvanex, включително информация за клиента и интелектуална собственост. Злоупотребата от служители или техните семейства е забранена.
2. Поверителност на данните:
- Нашата компания поддържа стриктна политика за поверителност на данните, като спазва всички законови и договорни задължения. Подробности за това как обработваме клиентските данни можете да намерите в нашата компания Privacy Policy.main-btn При никакви обстоятелства не споделяме или разкриваме тази информация.
3. Съответствие със сигурността:
- Сигурното управление на непублична информация е задължително, при никакви обстоятелства не съхраняваме, споделяме или имаме достъп до личните данни за превод на нашите клиенти.
4. Задължение за информационна сигурност:
- Служителите трябва да се придържат към политиките за информационна сигурност на Lingvanex, за да предотвратят неоторизиран достъп до чувствителни данни.
5. Обработка на вътрешна информация:
- Вътрешната информация не трябва да се използва за лична изгода или да се разкрива незаконно.
6. Докладване и придържане:
- Докладвайте незабавно за нарушения на поверителността. Неспазването може да доведе до дисциплинарни действия, включително потенциално прекратяване.
Политиката подчертава критичната отговорност за поддържане на поверителността на клиентска, партньорска и вътрешна информация, като разкриването й е разрешено само чрез подходящи канали или законови изисквания.
9. Политика за поведение на работното място в Lingvanex
1. Борба с тормоза и дискриминацията:
- Твърд ангажимент за работно място без тормоз и дискриминация въз основа на която и да е законово защитена характеристика.
2. Спазване на изискванията за здраве и безопасност:
- Приоритет на здравето и безопасността на служителите, спазване на съответните здравни разпоредби за работа и околната среда.
3. Професионално и етично поведение:
- В Lingvanex спазването на етичните стандарти и почтеността е наложително и всички служители, изпълнители и филиали са отговорни за докладването на всякакви нарушения на нашия Кодекс за поведение.
Политика за докладване на неетично поведение и нарушения в Lingvanex
В Lingvanex спазването на етичните стандарти и почтеността е наложително и всички служители, изпълнители и филиали са отговорни за докладването на всякакви нарушения на нашия Кодекс за поведение.
Насоки за докладване
- Поверително докладване:Налице е поверителна система за изразяване на безпокойство без страх от отмъщение, защита на самоличността на репортера и поверителността на информацията.
- Насърчаване за докладване:Целият персонал се приканва да докладва за всяко предполагаемо нарушение на Кодекса, независимо от възприеманата сериозност, за да защити бизнеса и репутацията на компанията.
- Обективно изследване:Докладите се проучват незабавно и безпристрастно, за да се осигури пълно разбиране и подходящ отговор.
10. Дисциплинарни действия за нарушения на Кодекса за поведение в Lingvanex
Дисциплинарните действия включват:
- Официално порицание.
- Понижаване в длъжност.
- Окачване.
- Прекратяване.
- Намаляване или премахване на обезщетението.
- Съдебни действия за сериозни престъпления като корупция или кражба.
Примери за нарушения:
- Грубо нарушение.
- Неразкриване на конфликт на интереси.
- Неподчинение или незаконно участие в стачка..
- Агресивно поведение към колеги.
- Повреда на имуществото на дружеството.
- Престъпно поведение.
- Нарушения на поверителността.
- Несъответствие с проверките за заетост..
- Постоянно закъснение или пренебрегване на задълженията
Примери за нарушения:
- Задължително докладване на нарушения на Кодекса.
- Обективни разследвания на доклади.
- Потвърдените нарушения водят до съответните дисциплинарни действия.
11. Политика за поверителност на Lingvanex
Управление на активите на компанията и финансова отговорност
В Lingvanex нашият ангажимент към високи постижения е отразен в нашите политики, регулиращи както използването на собствеността на компанията, така и управлението на финансовите ресурси. Тази цялостна политика включва:
1. Цел на събирането на данни:
- От служителите и изпълнителите се очаква да третират цялата собственост на компанията, материална и нематериална, с най-голяма грижа. Това включва:
- Избягване на злоупотреба с фирмено оборудване.
- Зачитане на нематериални активи като търговски марки, авторски права, информация, отчети и други патентовани материали, като ги използвате отговорно и стриктно за определени служебни задължения.
- Защита на фирмените съоръжения и физически активи срещу щети и вандализъм.
2. Финансова почтеност и отчетност:
- Почтеността на финансовите сделки е от първостепенно значение и изисква:
- Ангажимент за точно, изчерпателно финансово отчитане, спазване на приетите счетоводни принципи и правни разпоредби.
- Отговорно управление на средствата и ресурсите на компанията, като се гарантира, че всички разходи и финансови записи поддържат най-високо ниво на почтеност.
- Внимателни процеси на вътрешен одит за точно отразяване на финансовите транзакции. Всяко умишлено погрешно представяне във финансовите отчети е сериозно нарушение, носещо потенциални правни последици.
- От служителите се очаква да спазват финансовата етика на Lingvanex във всички аспекти на тяхната работа, включително наемане на доставчици, разходи и договорни споразумения, като се гарантира, че взетите решения са в най-добрия финансов интерес на компанията.
12. Отговорно използване на социални медии
- Служителите трябва да отразяват положително ценностите на Lingvanex в социалните медии, като гарантират, че тяхното онлайн поведение поддържа имиджа на компанията.
- Строго избягвайте споделянето на поверителна информация на Lingvanex в социалните платформи.
- Имайте предвид как онлайн дейностите могат да повлияят на репутацията на компанията.
- Само на упълномощен персонал е разрешено да участва в публични комуникации от името на Lingvanex в социалните медии.
13. Стандарти за подаръци и борба с подкупите
- Строга забрана срещу всякаква форма на подкуп, включително предлагане, получаване или улесняване на подкупи по какъвто и да е начин.
- Изисква се внимателно обмисляне при приемането на подаръци, като се гарантира, че те не влияят или изглежда, че влияят на бизнес решения.
- Незабавното докладване на всякакви предложения за подкупи или предложения за неподходящи подаръци е задължително, за да се поддържат прозрачността и етичните стандарти.
14. Етично използване на предимствата на заетостта
- Служителите се насърчават да използват предимствата си, включително отпуск, отговорно и етично, поддържайки тяхното благосъстояние и продуктивност.
- Злоупотребата или злоупотребата с каквито и да е трудови предимства, като измамни искове или използване на предимства, е строго забранена.
- За всякакви въпроси или разяснения относно използването на предимствата, служителите трябва да се консултират с екипа по човешки ресурси или техните мениджъри.
15. Двойна заетост в Lingvanex
- Служителите на Lingvanex трябва да получат предварително одобрение от ръководителя на компанията, преди да приемат външна работа или роли на свободна практика.
- Ръководителят на компанията е длъжен да иска одобрение от Съвета на директорите за всякакви външни ангажименти, като гарантира прозрачност и избягване на конфликти.
- Служителите, които не са сигурни относно потенциални външни роли, трябва да се консултират със своите ръководители или HR за насоки.
16. Редовни актуализации и обучение
- Служителите трябва напълно да разбират и да спазват Кодекса за поведение като основна трудова отговорност.
- Осигуряват се редовни сесии за обучение за укрепване на етичните стандарти и информиране за актуализации на политиката или законодателството.
- Кодексът за поведение периодично се преразглежда и актуализира, за да бъде в съответствие с промените в индустрията и законодателството.