أداة الكتابة بالذكاء الاصطناعي للردود على دعم العملاء

تحدي

تحدي

تتلقى شركة التجارة الإلكترونية آلاف الطلبات من العملاء كل يوم، مطالبين بإجابات شخصية على أسئلة حول الطلبات والإرجاع والمنتجات. واجه فريق دعم العملاء صعوبة في التعامل مع عبء العمل، مما أدى إلى تأخير في الردود وانخفاض رضا العملاء. أدى زيادة حجم العمل إلى زيادة العبء على فريق الدعم، مما أدى أيضًا إلى ردود متسرعة أو غير دقيقة دائمًا، مما أثر سلبًا على ثقة العملاء وولائهم. أدركت الشركة أنه من أجل الحفاظ على مستوى عالٍ من رضا العملاء، كان من الضروري إيجاد حل قابل للتطوير من شأنه تحسين جودة وسرعة معالجة الطلبات دون زيادة العبء على الفريق أو زيادة تكاليف التشغيل بشكل كبير.

* لم يتم الكشف عن اسم الشركة وفقًا لاتفاقيات السرية.

حل

منتج: مدقق القواعد النحوية Lingvanex

ولمعالجة هذه المشكلات، قامت الشركة بدمج أداة Lingvanex Grammar Checker في سير عمل دعم العملاء. وتم تكوين الأداة التي تعمل بالذكاء الاصطناعي لتحليل الرسائل الواردة، وتفسير نوايا العملاء، وصياغة استجابات واضحة ودقيقة ومخصصة للرسائل الإلكترونية والتفاعلات عبر الدردشة المباشرة. وقد أتاح هذا الحل تحسين عملية معالجة الطلبات، وتقليل عبء العمل على الموظفين، والحفاظ على جودة الاتصالات، وتحسين الكفاءة العامة للفريق.

حل
نتائج

نتائج

أدى دمج Lingvanex Grammar Checker إلى تحسينات كبيرة في خدمة الدعم. تم تقليل وقت إعداد الاستجابة بنسبة 40٪، مما جعل من الممكن معالجة المزيد من الطلبات بشكل أسرع. زاد رضا العملاء بنسبة 25٪ حيث بدأ العملاء يلاحظون وضوح وتخصيص الردود. كما زادت كفاءة الموظفين، حيث بدأوا في توفير حوالي 30٪ من وقتهم في كتابة الرسائل والتحقق منها، مما منحهم الفرصة للتركيز على قضايا أكثر تعقيدًا وأهمية. ونتيجة لهذا، سمح الحل للشركة بتجنب الحاجة إلى توظيف موظفين إضافيين، مما يوفر تحسنًا قابلاً للتطوير في جودة الخدمة دون تكاليف كبيرة.

اتصل بالدعم

* الحقول المطلوبة

بإرسال هذا النموذج، أوافق على أن شروط الخدمة وسياسة الخصوصية تُنظّم استخدامي للخدمة والبيانات الشخصية التي أقدّمها.

بريد إلكتروني

مكتمل

لقد تم ارسال طلبك بنجاح