نظام التلخيص: تعزيز إنتاجية الاجتماعات لدى الجهات الحكومية
تحدي
كانت الشركة المتعددة الجنسيات التابعة للحكومة بحاجة إلى حل فعال تعمل في المقام الأول مع اللغتين الإنجليزية والكازاخستانية لتلخيص الاجتماعات والمؤتمرات الداخلية. ومع انتشار الفرق عبر المواقع، كان من الضروري التقاط المناقشات الرئيسية وبنود العمل والاستنتاجات من أجل التعاون الفعال. ومع ذلك، فإن ضيق الوقت واختلاف الكفاءة اللغوية بين الموظفين أدى إلى تعقيد مشاركة وفهم محتوى الاجتماع التفصيلي.
كان هدف الشركة هو تزويد الموظفين بأداة فعالة لاستخراج المعلومات الأساسية من تسجيلات الاجتماعات دون المساس بالدقة أو السياق اللغوي. وعلى عكس الحلول النموذجية التي تعتمد على الترجمة، فقد تطلبت نظامًا يتعرف على اللغة المنطوقة وينسخها مباشرة باللغتين الإنجليزية والكازاخستانية، مع الحفاظ على أصالتها مع تقديم ملخصات واضحة ومنظمة.
حل
منتج: برنامج التعرف على الكلام محليًا
نفذت الشركة حلاً مخصصًا للتعرف على الكلام وتلخيصه مقدم من Lingvanex والذي يعالج الصوت باللغتين الإنجليزية والكازاخستانية. يقدم النظام مذكرات متقدمة، ويحدد بدقة المتحدثين والطوابع الزمنية لإسناد مساهمات كل مشارك بوضوح.
يوجد في جوهر الحل ميزة تلخيص منظمة قوية تعمل تلقائيًا على إنشاء تقرير موجز ومنظم لكل اجتماع. يلتزم هذا الملخص بهيكل محدد مسبقًا، حيث يلتقط نقاط المناقشة الأساسية والقرارات المتخذة والمسؤوليات الموكلة والقضايا المعلقة.
تعمل ميزة إعادة الصياغة الإضافية على تكييف نغمة الملخص وتعقيده وفقًا للجمهور. تضمن النسخة المبسطة فهمًا أوسع عبر الأقسام وأدوار الموظفين، بغض النظر عن الخلفية أو الخبرة، بينما يوفر الأسلوب الرسمي نغمة احترافية مصقولة مناسبة للتقارير التنفيذية أو العروض التقديمية التي تواجه العميل أو الوثائق القانونية.
نتائج
باستخدام برنامج التلخيص Lingvanex، قامت الشركة بتحسين إنتاجية الاجتماعات وإمكانية الوصول إلى المعلومات بشكل كبير. يمكن للموظفين الوصول بسرعة إلى ملخصات واضحة ومنظمة، مما يوفر الوقت ويضمن الفهم المتسق. يحترم الحل التنوع اللغوي من خلال توفير النسخ والملخصات باللغتين الكازاخستانية والإنجليزية، مع الحفاظ على الفروق الدقيقة في كل لغة.
وقد أثبت نظام التلخيص أنه حل فعال من حيث التكلفة، مما يلغي الحاجة إلى تدوين الملاحظات يدويًا ويقلل الاعتماد على الخدمات الخارجية لوثائق الاجتماعات. يعمل هذا النظام على تمكين الموظفين من اتخاذ قرارات مستنيرة بشكل أسرع، ويعزز التعاون بين الإدارات، ويعزز الإنتاجية عبر المؤسسة.
اتصل بالدعم
مكتمل
لقد تم ارسال طلبك بنجاح