التوثيق باستخدام محول STE: تطوير المنتج بشكل أسرع بنسبة 20%

تحدي

واجهت إحدى شركات الأتمتة الصناعية* حاجة ماسة لتوحيد وثائقها الفنية لتلبية إرشادات اللغة الإنجليزية التقنية المبسطة (STE). تتطلب طبيعة عملهم وثائق دقيقة ومفهومة عالميًا لتجنب أخطاء التجميع وضمان الامتثال لمعايير السلامة الدولية. ومع ذلك، تم إعاقة عملية التوثيق بسبب المصطلحات غير المتسقة، والهياكل اللغوية المعقدة، وأنماط اللغة التقنية المختلفة عبر فرقهم متعددة اللغات. أدى ذلك إلى تفسيرات خاطئة متكررة وإعادة صياغة وتأخيرات أثرت سلبًا على الجداول الزمنية للإنتاج.

قبل كل شيء، في صناعتهم، يعد الالتزام بـ STE أمرًا ضروريًا للحصول على تصاريح التشغيل، حيث يؤثر الامتثال بشكل مباشر على السلامة والدقة في تجميع الآلات واستخدامها. وبدون وثائق متوافقة مع STE، فإنهم يخاطرون بعدم الامتثال، والتأخير في الموافقات التنظيمية، وأخطاء التجميع.

ومما زاد من تفاقم هذه المشكلة الحاجة إلى دمج إدارة الوثائق مباشرة في نظام إدارة المحتوى الحالي الخاص بها، حيث أن التعامل مع الأدلة التقنية كبيرة الحجم يدويًا سيكون غير فعال وعرضة للخطأ.

* لم يتم الكشف عن اسم الشركة وفقًا لاتفاقيات السرية.