تحسين معايير التوثيق: التوفير السنوي مع حل Lingvanex
تحدي
قامت إحدى الشركات المصنعة للمواد الكيميائية العالمية في البداية بتطبيق محول STE من Lingvanex لتوحيد أدلة تشغيل المعدات الخاصة بها، مما يضمن الوضوح والامتثال للمبادئ التوجيهية الدولية. أدى هذا الحل إلى تبسيط التعليمات المعقدة بشكل فعال، مما جعلها متاحة عبر لغات متعددة لفرقها التشغيلية في جميع أنحاء العالم.
ومع ذلك، واجهت الشركة تحديًا جديدًا داخل أقسامها البحثية. كان مطلوبًا من التقارير البحثية ووثائق الامتثال الالتزام ببروتوكولات داخلية صارمة، مع إرشادات محددة لتوثيق إجراءات التجربة، وتحليل النتائج، والحفاظ على هيكل متسق عبر جميع التقارير. مع وجود فرق تمتد عبر مناطق ولغات متعددة، كان الحفاظ على هذه المعايير الداخلية يدويًا مكلفًا ويستغرق وقتًا طويلاً.
ومع استمرارها في التوسع، سعت الشركة إلى حل جديد لتوحيد وثائق البحث، وتحويل أي تقرير إلى التنسيق الصحيح بالمصطلحات الصحيحة، وبالتالي تقليل الحاجة إلى التعديلات اليدوية وضمان الامتثال الداخلي.
حل
منتج: اللغة الإنجليزية التقنية المبسطة (STE)
اختارت الشركة المصنعة للمواد الكيميائية حل Lingvanex، المصمم خصيصًا لتحويل وثائق البحث لتلبية الإرشادات الداخلية. سمح هذا الحل للشركة بإعادة تنسيق جميع التقارير تلقائيًا، ومواءمتها مع بروتوكولات الشركة لتوثيق إجراءات البحث وتقييم النتائج والامتثال لمعايير السلامة.
تم تصميم النظام للتعرف على أنواع المستندات المختلفة، وإعادة هيكلتها تلقائيًا لتلبية المعايير الداخلية، وضمان اتساق المصطلحات والوضوح والتنسيق عبر جميع التقارير.
يدعم المحول المخصص أيضًا لغات متعددة ضرورية للفرق الدولية للشركة، بما في ذلك الفرنسية والألمانية والإسبانية. وكان التكامل سلسا، مما جعل عملية الانتقال واضحة ومباشرة.
نتائج
من خلال تنفيذ محول البروتوكول المخصص من Lingvanex، حققت الشركة المصنعة للمواد الكيميائية وفورات سنوية كبيرة، حيث أدى التنسيق الآلي إلى إلغاء الحاجة إلى تعديلات الوثائق اليدوية وتقليل تكاليف معالجة كل مستند.
لم يحافظ سير عمل التوثيق الجديد هذا على الامتثال للمعايير الداخلية فحسب، بل أدى أيضًا إلى تحسين الدقة وتوفير الوقت، مما سمح للباحثين بالتركيز على مهامهم الأساسية. ومن خلال حل Lingvanex، تحتفظ الشركة الآن بوثائق متسقة ومتوافقة عبر عملياتها البحثية العالمية، مما يضمن الجودة والالتزام التنظيمي.
اتصل بالدعم
مكتمل
لقد تم ارسال طلبك بنجاح