Gedragskodebeleid

1. Inleiding

By Nordicwise Beperk (hierna na verwys as 'Nordicwise', 'Lingvanex,' 'ons,' 'ons' of 'ons'), is ons Gedragskode 'n integrale deel van ons besigheidsetiek, van toepassing op alle werknemers, kontrakteurs en geaffilieerdes. . Hierdie Kode rig professionele besluite en gedrag, wat ooreenstem met ons verbintenis tot integriteit, vertroue en respek in alle saketransaksies. Dit dien as 'n standaard vir interne gedrag en vorm ons interaksies ekstern met kliënte, vennote en die publiek. Die Kode stel duidelike professionele en etiese standaarde daar, wat deurslaggewend is vir die handhawing van ons reputasie, die ontwikkeling van innoverende produkte en die bou van blywende kliënteverhoudings, beide binne en buite ons werkplek.

2. Omvang en toepaslikheid

Hierdie privaatheidsbeleid is van toepassing op alle gebruikers van Lingvanex-dienste. Ons prioritiseer gebruikerstoestemming in ons data-insamelingspraktyke, en fokus uitsluitlik op analitiese data. Hierdie benadering verseker dat gebruikers deeglik ingelig is en uitdruklik ingestem het tot die reëls wat die gebruik van hul data beheer. Ons verbintenis lê daarin om deursigtigheid te handhaaf en gebruikersvoorkeure te respekteer in alle data-interaksies.

3. Inligtingversameling en aard van persoonlike data

Polisdekking:

• Hierdie beleid is universeel van toepassing regoor die organisasie, wat alle individue in verskeie indiensnemingshoedanighede insluit, insluitend:
• Permanente Werknemers.
• Deeltydse Werknemers.
• Kontrakwerkers.
• Tydelike Personeel.

• Daarbenewens strek hierdie polis uit na individue in diens van ons:
• Besigheidsvennote.
• Verkopers.

Toepaslikheid van die beleid:

Daar word van alle werknemers en kontrakteurs verwag om vertroud te wees met en te voldoen aan die Gedragskode, soos vereis deur hul Dienskontrak of Diensooreenkoms. Net so word daar van kontrakteurs, konsultante en ander wat tydelik aangestel is om werk of dienste te verrig vereis om aan die Kode te voldoen tydens hul verbintenis met die organisasie. Enige oortreding van hierdie beleid deur sodanige eksterne partye kan lei tot die beëindiging van hul kontraktuele verhouding.

4. Kernwaardes

1. Integriteit en eerlikheid:

• Handhaaf die uiterste eerlikheid en etiese standaarde in alle besigheidsaktiwiteite, beide intern en ekstern.

2. Billikheid, respek en gelykheid:

• Verseker regverdige behandeling, respek en gelyke geleenthede, en omhels diversiteit in alle bedrywighede.

3. Professionaliteit en Objektiwiteit:

• Voer pligte uit met onpartydigheid en professionaliteit, prioritiseer organisatoriese en belanghebbende voordele terwyl botsende belange en eksterne vermy word.

4. Verantwoordbaarheid en deursigtigheid:

• Wees verantwoordelik vir aksies en deursigtig in kommunikasie, verantwoordelik vir die impak van besluite.

5. Volhoubaarheid en nakoming:

• Voldoen aan wetlike en regulatoriese vereistes en verbind tot volhoubare, sosiaal verantwoordelike bedrywighede.

6. Gasheer en backend-infrastruktuur:

• Amazon Web Services (AWS), Hetzher, OVHcloud, Linode, Genezis Cloud, Scaleway: Bestuur uiteenlopende datatipes.

5. Beginsels van professionele standaarde en werkspligte by Lingvanex

1. Organisatoriese lojaliteit

• Handhaaf Lingvanex se doelwitte en waardes in alle aksies en besluite.

2. Kliëntgesentreerde uitnemendheid:

• Oortref kliënte se verwagtinge deur professionele, deursigtige en kwaliteitgedrewe diens.

3. Privaatheid en sekuriteit:

• Beveilig sensitiewe inligting en voldoen aan wetlike standaarde in vertroulikheid en organisatoriese sekuriteit.

4. Professionele integriteit:

• Handhaaf integriteit deur botsing van belange te vermy en om onpartydige besluite sonder persoonlike gewin te verseker.

5. Positiewe werksomgewing:

• Kweek 'n professionele, respekvolle atmosfeer, vry van diskriminasie en teistering.

6. Werknemer aanspreeklikheid:

• Aanvaar persoonlike verantwoordelikheid, rapporteer etiese bekommernisse, en verbind tot hoë gehalte produk- en dienslewering.

6. Voldoening aan wette en regulasies by Lingvanex

1. Wetlike en etiese nakoming:

• Verpligte nakoming van alle relevante omgewings-, veiligheids- en billike hanteringswette, sowel as bedryfspesifieke regulasies, word verwag. Etiese bestuur van die maatskappy se produkte, finansies en openbare beeld is van kardinale belang.

2. Voldoening aan internasionale en binnelandse reg

• Volg alle toepaslike wette en regulasies in elke bedryfsgebied, en bring optrede in lyn met ons Gedragskode se etiese en professionele standaarde.

3. Leiding en Rapportering:

• Werknemers moet advies inwin oor wetlike of beleidsnakoming by aangewese spanne wanneer hulle twyfel en word aangemoedig om enige moontlike wetlike of etiese oortredings aan te meld.

7. Botsing van Belangebeleid by Lingvanex

1. Konflikvermyding:

• Werknemers moet konflik tussen persoonlike belange en Lingvanex-pligte vermy, insluitend die kompromie van verhoudings of aktiwiteite.

2. Konflikopenbaarmaking:

• Vinnige openbaarmaking van enige werklike of potensiële konflikte, insluitend finansiële belange of persoonlike verhoudings wat besigheidsbesluite beïnvloed, word vereis.

3. Konflikbestuur:

• Hanteer ontstaande konflik met nodige aksies, soek leiding van Nakoming

4. Verbode aktiwiteite:

• Om betrokke te raak by botsende sakeverhoudings, om persoonlike voordele uit besigheidsbesluite te verkry, en die aanvaarding van onvanpaste geskenke van vennote of mededingers is verbode.

5. Rapporteer verantwoordelikheid:

• Rapporteer konflikte skriftelik aan toesighouers vir toepaslike eskalasie. Nie-nakoming kan tot dissiplinêre stappe lei.

6. Leiding vir onsekerhede:

• Raadpleeg Voldoening- of Regspanne vir advies oor potensiële konfliksituasies.

8. Vertroulikheidsbeleid by Lingvanex

1. Vertroulikheidsbeskerming:

• Noodsaaklik om Lingvanex se vertroulike data te beskerm, insluitend kliëntinligting en intellektuele eiendom. Misbruik deur werknemers of hul gesinne word verbied.

2. Datavertroulikheid:

• Ons maatskappy handhaaf 'n streng beleid oor datavertroulikheid, en voldoen aan alle wetlike en kontraktuele verpligtinge. Besonderhede van hoe ons kliëntedata hanteer, kan gevind word in ons maatskappy Privacy Policy. Onder geen omstandighede deel of openbaar ons hierdie inligting nie.

3. Sekuriteitsvoldoening:

• Veilige bestuur van nie-openbare inligting is verpligtend, onder geen omstandighede stoor, deel of het ons toegang tot ons kliënt se private vertaaldata nie.

4. Inligtingsekuriteitsplig:

• Werknemers moet by Lingvanex se inligtingsekuriteitsbeleide hou om ongemagtigde toegang tot sensitiewe data te voorkom.

5. Hantering van binne-inligting:

• Binne-inligting moet nie vir persoonlike gewin uitgebuit word of onregmatig openbaar gemaak word nie.

6. Rapportering en nakoming:

• Rapporteer skending van vertroulikheid onmiddellik. Nie-nakoming kan lei tot dissiplinêre aksies, insluitend potensiële beëindiging.

Die beleid beklemtoon die kritieke verantwoordelikheid om vertroulikheid van kliënt, vennoot en interne inligting te handhaaf, met openbaarmaking slegs deur behoorlike kanale of wetlike vereistes toegelaat.

9. Werkplek Gedragsbeleid by Lingvanex

1. Teen-teistering en diskriminasie:

• Vaste verbintenis tot 'n werkplek vry van teistering en diskriminasie gebaseer op enige wetlik beskermde eienskap.

2. Voldoening aan gesondheid en veiligheid:

• Prioritisering van werknemers se gesondheid en veiligheid, nakoming van relevante beroeps- en omgewingsgesondheidsregulasies.

3. Professionele en etiese gedrag:

• By Lingvanex is die handhawing van etiese standaarde en integriteit noodsaaklik, en alle werknemers, kontrakteurs en affiliasies is verantwoordelik om enige oortredings van ons Gedragskode aan te meld.

Rapportering van onetiese gedrag en oortredingsbeleid by Lingvanex

By Lingvanex is die handhawing van etiese standaarde en integriteit noodsaaklik, en alle werknemers, kontrakteurs en affiliasies is verantwoordelik om enige oortredings van ons Gedragskode aan te meld.

Verslagdoeningsriglyne

• Vertroulike verslagdoening:’n Vertroulike stelsel is in plek om kommer te opper sonder vrees vir vergelding, om die verslaggewer se identiteit en die inligting se vertroulikheid te beskerm.
• Aanmoediging om aan te meld:Alle personeel word versoek om enige vermeende kode-oortredings aan te meld, ongeag die waargenome erns, om die maatskappy se besigheid en reputasie te beskerm.
• Objektiewe ondersoek:Verslae word stiptelik en onpartydig ondersoek om deeglike begrip en toepaslike reaksie te verseker.

10. Dissiplinêre aksies vir oortredings van gedragskode by Lingvanex

Dissiplinêre aksies sluit in:

• Formele berisping.
• Demosie.
• Opskorting.
• Beëindiging.
• Voordeelvermindering of verwydering.
• Regstappe vir ernstige oortredings soos korrupsie of diefstal.

Oortredingsvoorbeelde:

• Growwe wangedrag.
• Nie-openbaarmaking van belangebotsing.
• Insubordinasie of onwettige stakingsdeelname..
• Aggressiewe gedrag teenoor kollegas.
• Skade aan maatskappy eiendom.
• Kriminele gedrag.
• Vertroulikheidsbreuke.
• Indiensneming kontroleer nie-nakoming..
• Aanhoudende traagheid of versuim van pligte

Oortredingsvoorbeelde:

• Verpligte aanmelding van Kode-oortredings.
• Objektiewe ondersoeke van verslae.
• Bevestigde oortredings lei tot ooreenstemmende dissiplinêre stappe.

11. Vertroulikheidsbeleid by Lingvanex

Rentmeesterskap van maatskappybates en finansiële verantwoordelikheid

By Lingvanex word ons verbintenis tot uitnemendheid weerspieël in ons beleid wat beide die gebruik van maatskappyeiendom en die bestuur van finansiële hulpbronne beheer. Hierdie omvattende beleid sluit in:

1. Doel van data-insameling:

• Daar word van werknemers en kontrakteurs verwag om alle maatskappyeiendom, tasbaar en ontasbaar, met die grootste sorg te behandel. Dit sluit in:
• Vermy die misbruik van maatskappytoerusting.
• Respekteer ontasbare bates soos handelsmerke, kopiereg, inligting, verslae en ander eiendomsmateriaal, gebruik dit verantwoordelik en streng vir aangewese werkspligte.
• Beskerming van maatskappyfasiliteite en fisiese bates teen skade en vandalisme.

2. Finansiële integriteit en aanspreeklikheid:

• Die integriteit van finansiële transaksies is uiters belangrik, wat vereis:
• Toewyding tot akkurate, omvattende finansiële verslagdoening, nakoming van aanvaarde rekeningkundige beginsels en wetlike regulasies.
• Verantwoordelike bestuur van maatskappyfondse en hulpbronne, om te verseker dat alle uitgawes en finansiële rekords die hoogste vlak van integriteit handhaaf.
• Ywerige interne ouditprosesse om finansiële transaksies akkuraat te weerspieël. Enige opsetlike wanvoorstelling in finansiële verslae is 'n ernstige oortreding, wat moontlike regsgevolge inhou.
• Daar word van werknemers verwag om Lingvanex se finansiële etiek in alle aspekte van hul werk te handhaaf, insluitend die huur van ondernemers, uitgawes en kontraktuele ooreenkomste, om te verseker dat besluite wat geneem word in die maatskappy se beste finansiële belang is.

12. Verantwoordelike gebruik van sosiale media

• Werknemers moet Lingvanex se waardes positief op sosiale media weerspieël, om te verseker dat hul aanlyngedrag die maatskappy se beeld handhaaf.
• Vermy die deel van enige vertroulike Lingvanex-inligting op sosiale platforms streng.
• Wees bedag op hoe aanlynaktiwiteite die maatskappy se reputasie kan beïnvloed.
• Slegs gemagtigde personeel word toegelaat om aan openbare kommunikasie namens Lingvanex op sosiale media deel te neem.

13. Geskenke en standaarde teen omkopery

• Streng verbod op enige vorm van omkopery, insluitend die aanbied, ontvang of fasilitering van omkoopgeld op enige wyse.
• Noukeurige oorweging word vereis om geskenke te aanvaar, om te verseker dat dit nie sakebesluite beïnvloed of blykbaar beïnvloed nie.
• Onmiddellike rapportering van enige omkoopaanbiedinge of onvanpaste geskenkvoorstelle is verpligtend om deursigtigheid en etiese standaarde te handhaaf.

14. Etiese Benutting van Indiensnemingsvoordele

• Werknemers word aangemoedig om hul voordele, insluitend tyd af, verantwoordelik en eties te gebruik om hul welstand en produktiwiteit te ondersteun.
• Misbruik of misbruik van enige diensvoordele, soos bedrieglike eise of uitbuiting van voordele, is streng verbode.
• Vir enige navrae of verduidelikings rakende voordeelgebruik, moet werknemers met die Menslike Hulpbronne-span of hul bestuurders konsulteer.

15. Dubbele indiensneming by Lingvanex

• Lingvanex-werknemers moet vooraf goedkeuring van die maatskappyhoof verkry voordat hulle eksterne indiensneming of vryskutrolle aanvaar.
• Daar word van die maatskappyhoof vereis om goedkeuring van die Direksie te soek vir enige eksterne verpligtinge, om deursigtigheid en konflikvermyding te verseker.
• Werknemers wat onseker is oor potensiële eksterne rolle moet hul toesighouers of HR raadpleeg vir leiding.

16. Gereelde opdaterings en opleiding

• Werknemers moet die Gedragskode deeglik verstaan ​​en daaraan voldoen as 'n fundamentele indiensnemingsverantwoordelikheid.
• Gereelde opleidingsessies word verskaf om etiese standaarde te versterk en in te lig oor beleid of wetlike opdaterings.
• Die Gedragskode word periodiek hersien en bygewerk om in lyn te bly met industrie- en wetlike veranderinge.